Starte als mehrere Bürosachbearbeiterinnen / mehrere Bürosachbearbeiter zur Unterstützung der Beihilfebearbeitung ( m/w/d ) bei Bundesverwaltungsamt – Arbeitsort Düsseldorf

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

• Erledigung telefonischer Auskunfts- und Beratungsdienste im Rahmen der Beihilfehotline wie z.B. durch die Entgegennahme telefonischer Anfragen, Information über den Bearbeitungsstand von Anträgen anhand des Behilfeabrechnungsprogramms ABBA/eBiV, Beantwortung von Fragen über die Beihilfefähigkeit unter Berücksichtigung der Beihilfevorschriften, Unterstützung bei der Beantragung von Beihilfe
• Fachbegleitende Verwaltungsaufgaben im Sachbereich Beihilfe (Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Verwaltung der Beihilfeakten, Allgemeine Bürotätigkeiten)

Für ein erstes Kennenlernen und einen Austausch über noch offene Fragen stehen wir Ihnen gerne am 06.07.2023 um 17 Uhr unter dem https://t1p.de/rj51c zur Verfügung. Das Online-Meeting kann zum angegebenen Zeitpunkt durch Anklicken des Links betreten werden.

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die Referatsleitung Heidelinde Welter-Wendler unter der Telefonnummer 022899-358-632497 oder Ralf Lukassen unter der Telefonnummer 022899-358-632006) wenden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 32/33 2023 statt.

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann bzw. eine sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann
• Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
• Im Kundenkontakt bleiben Sie jederzeit freundlich und lösungsorientiert.
• Sie arbeiten planvoll und strukturiert.

Das bieten wir Ihnen

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
• Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, mobile Massage, EGYM Wellpass)
• Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze sowie eine Kantine
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
• Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

• Erstattung von Umzugskosten

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Düsseldorf, Wilhelm-Raabe-Straße 46, 40470 Düsseldorf

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 10.07.2023 über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2023-120/index.html

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Mitarbeitende, die sich in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zum BVA befinden, können nicht ber