Stellenausschreibung
Verwaltungsmitarbeiter/in im Sprachzentrum (m/w/d)
Wir suchen zum 17.06.2024 einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit als Unterstützung für das Office
Management.
Der Einsatzort ist Mars Str. 25 (Mars Str. 25, 80335 München).
Der Stundenumfang beträgt 39 Stunden/Woche.
Ihre Aufgaben:
- Pflege und Aufsicht der laufenden Kurse, Erstellung von Kursplänen
- Archivierung und kontinuierliche Aktualisierung der Teilnehmerdatenbanken
- Eigenständige und zielorientierte Beratung und Betreuung von Teilnehmenden unterschiedlicher Nationalitäten, deren sprachliche Einstufung nach Vorlagen
- Dokumentation, Berichtswesen und Kursverwaltung
- Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen der Teilnehmenden
- Beratung und Betreuung der Teilnehmenden beim Ausfüllen von Anträgen und Formularen
- Erstellen der Teilnehmer- sowie Abschlussprüfungsstatistiken
- Datenübermittlung an das BAMF
- Selbstständiges Organisieren und Begleiten von Tests und Prüfungen
- Archivierung der Unterlagen
- Sonstige Verwaltungsarbeiten
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Verwaltung von Integrationskursen oder ein abgeschlossenes
- Geisteswissenschaftliches Studium, Lehramt, vorzugsweise im Bereich Deutsch als
Fremdsprache
- Schnelles Auffassungsvermögen
- Selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Teamfähigkeit
- Erfahrungen in der Gestaltung von Sprachkursen und der Begleitung von Flüchtlingen
- Geduld, Humor, Offenheit, Einfühlungsvermögen
- Interkulturelle Kompetenz
- gute pädagogische Kenntnisse
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Englischkenntnisse und weitere Sprachkenntnisse;
- (optional) BAMF Zulassung;
Wir bieten Ihnen:
- Leistungsgerechte Vergütung
- Ein Arbeitsverhältnis mit Perspektive
- kollegiales und freundliches Arbeitsklima
- interne Weiterbildungsangebote
- 30 Urlaubstage
- Jobticket
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Diplome) an personal@hv... [Vollständig anzeigen] ! Ein Anschreiben ist nicht unbedingt notwendig.
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 17.06.2024