Jetzt durchstarten als Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung bei Malteser Deutschland gGmbH in Nürtingen

Sie interessieren sich für die Unterstützung und Organisation der Geschäftsleitung und haben Spaß an der Ausführung von bürokaufmännischen sowie administrativen Tätigkeiten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden?

Dann suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit für unsere Bezirksgeschäftsstelle in Nürtingen.

• Selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge, Korrespondenz, Wiedervorlage
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Führungskräfte in allen administrativen Angelegenheiten
• Unterstützung bei planerischen und strategischen Aufgaben
• Terminkoordination der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen
• Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Sitzungen
• Posteingang und -ausgang, Bearbeitung der eingehenden Rechnungen

• Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
• Die Sicherheit eines bundesweit engagierten, ständig wachsenden Sozialunternehmens
• Tarifliche Vergütung auf Grundlager der AVR Caritas inkl. üblicher Sozialleistungen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, ggf. Kinderzulage
• Eine arbeitgebergeförderter Altersvorsorge sowie VWL
• 30 Tage Urlaub und einen Tag zur freien Verfügung
• zusätzlich 5 Tage pro Jahr für einen Bildungsurlaub
• Möglichkeiten der Weiterbildung an der Malteser Akademie
• Flexible Arbeitszeiten

• kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich in einer Unternehmensleitung, idealerweise im kaufmännischen Umfeld
• Freundliche, zugewandte Umgangsformen
• Sicheres und empathisches Auftreten
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick

Marc Lippe, Bezirksgeschäftsführer , Tel. 07022-243390