👮 Sachbearbeiter (m/w/d) für Büroorganisation bei der Polizei Sachsen

In der Polizeidirektion Leipzig, Referat Recht, Personal wird ein Auswahlverfahren zur unbefristeten Besetzung durchgeführt.

Über uns
Die Polizeidirektion Leipzig ist eine von fünf Polizeidirektionen im Freistaat Sachsen und dem Sächsischen Staatsministerium des Innern (SMI), konkret der Abteilung 3 - Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Landespolizeipräsidium, nachgeordnet. Derzeit beschäftigt die Polizeidirektion Leipzig ca. 3100 Bedienstete, bestehend aus Polizeivollzugs- und Verwaltungsbeamten sowie Tarifbeschäftigten. Das Referat Recht, Personal stellt die Personalverwaltung und die Rechtsabteilung der Polizeidirektion Leipzig dar. Im Referat sind 30 Bedienstete beschäftigt. Als Geschäftsstelle sind Sie dabei vor allem mit der vollständigen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs aller dieser Bediensteten sowie der Sicherstellung der organisatorischen Abläufe zuständig. Die einzelnen Aufgaben können Sie der nachfolgenden Aufstellung entnehmen.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

• Bearbeitung, Registratur und Weiterleitung des Postein- und -ausgangs unter Nutzung VIS.Sax sowie der formellen Kommunikation (elektronische Dienstpost) auf die zuständigen Arbeitsbereiche
• Bürotätigkeiten, wie z. B. Terminkontrolle und -überwachung, Terminorganisation, Aktualisierung des Belehrungsordners, Prüfung der Dienstreiseanträge, Vorbereiten von Beratungen
• Erledigung des Schriftverkehrs, Schriftgutverwaltung, Schreibarbeiten (Schreiben nach Diktat, Protokollführung, Routineschriftwechsel, Korrekturen, Erstellung von Dokumenten)
• Beantwortung oder Weiterleitung von allgemeinen internen und externen Anfragen
• Bearbeiten von Rechnungen
• Bedarfsplanung, Beschaffung und Nachweisführung von Literatur, Arbeits- und Verbrauchsmaterialien

Wir bieten Ihnen

Die Vergütung erfolgt auf Grundlage einer entsprechenden tariflichen Bewertung der Tätigkeit nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• persönliche und fachliche Weiterbildungen durch bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodels
• die Möglichkeit zur kostenfreien Teilnahme an Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements (Yoga, Rückenfit u.a.)
• das Angebot eines Job- bzw. Deutschlandtickets
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL und vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung

Sie bringen mit

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Berufserfahrung im Ausbildungsberuf oder vergleichbaren Aufgabenbereich
• sehr gute Kenntnisse im Sekretariatswesen
• fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Outlook
• gute schreibtechnische Fähigkeiten
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein freundliches Auftreten

Ihre Bewerbung

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen und Sie die ausgeschriebene Stelle anspricht, bitten wir um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an die

Polizeidirektion Leipzig
Referat Recht, Personal
Dimitroffstraße 1
04107 Leipzig

Als Ansprechpartner steht Ihnen Frau Kühn, ( 0341/966-42671 zur Verfügung.

Bei der Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail sollten diese in einer PDF-Datei mit nicht mehr als zehn MB beigefügt sein. In Ausnahmefällen ist auch eine Übersendung der Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg möglich. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber/innen legen ihrer Bewerbung bitte einen Nachweis bei.

Datenschutzrechtliche Informationen zum Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Internetseite unter https://www.polizei.sachsen.de/de/57460.htm