💼 Strukturierter Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Development für Fundraising bei Konzerthaus Dortmund GmbH in Dortmund

Stichworte

• Fundraising
• Sponsoring
• Kulturmanagement
• Eventmanagement
• Dortmund
• Büromanagement
• Verwaltung
• CRM
• Projektassistenz
• Kultur

Zusammenfassung

Das Konzerthaus Dortmund sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Development-Teams im Rahmen einer Elternzeitvertretung. In dieser Position verantworten Sie das professionelle Büromanagement sowie die Administration wichtiger Sponsoring- und Fundraising-Prozesse. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle bei der Organisation von exklusiven Veranstaltungen und pflegen den Kontakt zu Partnern und Förderern. Ideale Bewerber verfügen über einen kaufmännischen Hintergrund, Organisationstalent und eine ausgeprägte Leidenschaft für die Kulturbranche. Das international renommierte Haus bietet Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit attraktiven Benefits und Raum für digitale Innovationen.

Benefits und Qualifikationen

• 1 Tag Homeoffice garantiert
• Bezuschussung Deutschlandticket
• Corporate Benefits
• Kostenlose Getränke
• Vergünstigter Mittagstisch
• Attraktive Ticketkonditionen

Stellenausschreibung

Das Konzerthaus Dortmund agiert als einer der führenden und zukunftsorientierten Akteure in der europäischen Kulturlandschaft. Mit seiner erstklassigen Akustik und einem hochkarätigen Programm bietet das Haus ein inspirierendes Umfeld für Kulturschaffende und Management-Talente. Zur Verstärkung des Teams wird eine strukturierte Persönlichkeit gesucht, die die administrativen und organisatorischen Prozesse im Bereich Development tatkräftig vorantreibt.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Kultur-, Musik- oder Eventmanagement
• Hohe Affinität zur Musik- und Kulturszene
• Starke Kompetenzen in Organisation, Administration und strukturierten Arbeitsweisen
• Einschlägige Erfahrung in der Eventorganisation, Verwaltung sowie im Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) sowie idealerweise Kenntnisse in CRM-Systemen
• Offenheit für digitale Innovationen und den Einsatz von KI-Tools zur Prozessoptimierung
• Zuverlässigkeit, Präzision und Freude an der Kommunikation mit Menschen
• Belastbarkeit, Flexibilität und ein professionelles Auftreten

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliches Büromanagement inklusive Terminkoordination, Korrespondenz und CRM-Datenbankpflege
• Administrative Vorbereitung von Sponsoringverträgen sowie Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung
• Planung, Einladungsmanagement und Durchführung von exklusiven Veranstaltungen für Sponsoren und Förderkreise
• Unterstützung im Management von Fördernetzwerken inklusive Mitgliederverwaltung und vorbereitender Buchhaltung
• Erstellung von Akquise-Unterlagen und Werbematerialien in enger Abstimmung mit Marketing und Grafik
• Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Social Media

Unser Angebot:

Sie erwartet eine spannende Tätigkeit im Rahmen einer Elternzeitvertretung in einem professionellen Team. Das Konzerthaus Dortmund ermöglicht Ihnen den direkten Austausch mit bedeutenden Akteuren aus Wirtschaft, Kultur und Gesellschaft. Neben einem garantierten Homeoffice-Tag pro Woche profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitregelungen. Zusätzliche Benefits umfassen attraktive Ticketkonditionen für Eigenveranstaltungen, Zuschüsse zum Deutschlandticket sowie Zugang zu Corporate Benefits und einen vergünstigten Mittagstisch im hauseigenen Restaurant.