Stuttgart Marriott Hotel Sindelfingen, Mahdentalstrasse 68, Sindelfingen, Baden-Wurttemberg, Germany AUF KARTE ANZEIGEN
Arbeiten in einem internationalem Umfeld mit weltweiten Weiterbildungsmöglichkeiten – dafür stehen wir. Das Stuttgart Marriott Hotel Sindelfingen gehört zur Gruppe Marriott International, Inc. Mit 8.000 Hotels weltweit und 30 anerkannten Hotelmarken in 131 Ländern wachsen wir immer weiter.
Werden Sie ein Teil des komplett neugestalteten Stuttgart Marriott Hotel Sindelfingen – mit 260 Zimmern und einer Mastersuite im klassisch-eleganten Design sowie 9 modernen und tageslichtdurchfluteten Meetingräumen für bis zu 350 Personen, zählt unser Haus in Sindelfingen zu den bedeutendsten Businesshotels in der Region Stuttgart.
"Service von Weltrang beruht nicht nur auf einem Gebäude. Er beruht auf Menschen - unseren brillanten Hosts."
Mr. Bill Marriott - First Host and General Manager
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung einen neuen
Assistant Director of Finance (m/w/d)
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, bestenfalls als
Hotelfach- oder Hotelkaufmann/frau oder ein entsprechendes Studium - mindestens 3-jährige Berufserfahrung
- eine sehr gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
- eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
- sehr gute Englisch- und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Umgangsformen, kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick
- Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit des Microsoft Office Paket und OPERA
sind wünschenswert
Das sind Ihre Aufgaben:
- Durchführung der Monatsabschlüsse inklusive Reporting
- Abstimmung der Monatsabschlüsse mit den Abteilungsleitern
- Abstimmung verschiedener Bilanzkonten
- Jahreabschlusses in Zusammenarbeit mit dem DOF
- Genehmigung von Kaufaufträgen (Purchase Order) und Rechnungen zur Zahlungsfreigabe (rotierend mit dem DoF)
- Überwachung des Debitorenmanagements
- Bonitätsüberprüfungen von Kunden und Festlegen von Zahlungsmodalitäten (bei kritischen Kunden in Abstimmung mit dem DOF)
- Einhaltung und Verwaltung von SOP’s und LSOP’s
- Durchführung von „Self-Audits“ basierend auf den aktuellen SOP’s nach Aufteilung innerhalb der Abteilung unter Anwendung des „CSAT“ Audit Tools
- Unterstützung des DOF beim Forecasting und Budgetierung
- Verwaltung und Pflege von Transaction Codes in Opera
- Kontrolle und Verwaltung der Vertragsdatenbank
- Review der Verbuchung von Bankbewegungen (rotierend mit dem DoF)
- Aktive Motivation der Mitarbeiter
- Entwicklung und Durchführung von Trainings sowie positionsbezogenen Schulungen
- Sicherstellung der bestmöglichen Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Auszubildenden
- Aktive Teilnahme am All Employee Meeting und Manager Meeting
- Durchführung der abteilungsrelevanten Meetings in Absprache mit dem DOF
- Durchführung von Mitarbeitergesprächen / Beurteilungsgesprächen / Bewerbungsgesprächen in Absprache mit dem DOF
- Flexible Übernahme des „Manager on Duty“ – Dienstes
- Ansprechpartner im Hotel für finanzrelevante Angelegenheiten
- Dienstplangestaltung / -verwaltung
- Urlaubs- uns Abwesenheitsvertretung des DOF
- Unterstützung des DOF bei neuen Projekten
Was wir Ihnen bieten:
- Die Mitarbeit in einem motivierten und professionellen Team
- Eine familiäre und werteorientierte Unternehmenskultur sowie attraktive Zusatzleistungen und jährliche Bonuszahlungen
- Vielfältige persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Täglich gesunde und abwechslungsreiche Mahlzeiten in unserem Mitarbeiterrestaurant „Meet & Eat“
- Attraktive Vergünstigungen und Mitarbeiterraten in über 8000 Hotels weltweit
- Sie genießen 50% Mitarbeiterrabatt in unseren F&B Outlets und 20% in allen anderen Marriott Häusern
- Mitarbeiterzimmer bzw. Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Kostenfreie Reinigung Ihrer Arbeitskleidung und Parkmöglichkeiten
- Vergünstigungen im öffentlichen Nahverkehr durch das Jobticket
- Eine Vielzahl an TakeCare Aktionen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Team Building-Events und Mitarbeiterfeiern
Marriott tritt als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir engagieren uns für die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und eine nachhaltige, inklusive Kultur, in der die Mitarbeiter an erster Stelle ste