🏢 Engagierte/r Schulsekretär/in (Teilzeit) – Evangelische Schulstiftung in Berlin sucht Verstärkung!

Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihr Evangelisches Gymnasium zum Grauen Kloster zum 01. Juli 2025 eine engagierte/n

Sekretärin in Teilzeit (31,52 Wochenstunden – 80%)

– Entgeltgruppe E8 TV-EKBO –

Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet, bietet aber die Möglichkeit zur Entfristung bei entsprechenden Voraussetzungen.

Das Evangelische Gymnasium zum Grauen Kloster, eine staatlich anerkannte Schule in Trägerschaft der Evangelischen Schulstiftung in der EKBO, führt die Tradition eines 1574 gegründeten Berliner Gymnasiums fort. Mit knapp 600 Schülern in drei bzw. vier Zügen pflegt das altsprachliche Gymnasium ein evangelisches und humanistisches Profil. Als „Schulgemeinde“ sind wöchentliche Andachten und regelmäßige Gottesdienste fester Bestandteil des Schullebens. Das soziale Lernen spielt in der pädagogischen Arbeit eine zentrale Rolle.

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Ein offenes und angenehmes Arbeits- und Schulklima.
• Ein aufgeschlossenes Kollegium.
• Eine familienfreundliche Arbeitsumgebung.
• Eine Anstellung beim größten freien Bildungsträger öffentlicher allgemeinbildender Schulen in der Region Berlin-Brandenburg.
• Ein Arbeitsverhältnis mit allen sozialen Leistungen des TV-EKBO.
• Interessante Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
• Eine betriebliche Altersvorsorge.

Ihre Aufgaben umfassen u. a.:

• Die Verwaltung des Schulbetriebs mit Unterstützung diverser Softwareanwendungen, Organisation des Aufnahmeverfahrens und Entlastung der Schulleitung.
• Die Steuerung des reibungslosen Schulablaufs: Terminvereinbarungen, Verwaltung der Schülerakten und allgemeine Schreibarbeiten.
• Die erste Anlaufstelle für Schüler, Lehrer, Eltern und Besucher.
• Die Bearbeitung telefonischer Anfragen und der schriftlichen Korrespondenz per Post und E-Mail.
• Die Meldung von Fehlzeiten im inneren Schulbetrieb.
• Die Ausstellung von Schulbescheinigungen, Schülerausweisen und Unfallmeldungen.
• Das Rechnungswesen und Teilaufgaben im Bereich der Verwaltung des Schulbudgets.
• Die Führung verschiedener Statistiken.
• Die Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Festen.

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Freude und Offenheit bei der Arbeit mit Pädagogen, Schülern und Eltern.
• Ein sehr gutes Sprachverständnis in Wort und Schrift.
• Den sicheren Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen.
• Kenntnisse in weiteren Schulsoftwareprogrammen (wünschenswert).
• Eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist.

Bewerber mit anerkannter Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Für weitergehende Informationen zur Schule besuchen Sie www.graues-kloster.de. Die Schulleiterin, Frau Dr. Annette Martinez Moreno, steht Ihnen unter 030 / 825 40 11 oder per E-Mail (a.martinez@graues-kloster.de) für Auskünfte zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Stellen-ID ESS-17-25 bis zum 15.06.2025 als ein PDF-Dokument per Post oder E-Mail an:

Evangelisches Gymnasium zum Grauen Kloster
Schulleiterin Dr. Annette Martinez Moreno
Salzbrunner Str. 41
14193 Berlin
schulleitung@graues-kloster.de

Arbeitsorte