men-in-motion GmbH in Taufkirchen sucht eine erfahrene SAP-Sachbearbeiterin oder einen SAP-Sachbearbeiter für den Bereich Order Management im Service & Repair. Die Position umfasst die aktive Mitwirkung an der Transformation von SAP-Modulen auf S/4HANA sowie die Optimierung bestehender Vertriebs- und Serviceprozesse. Sie übernehmen die Abwicklung von Aufträgen, die Erstellung von Angeboten und die termingerechte Rechnungsstellung. Zudem sind Sie für die Schulung der Endanwender und die Pflege der Prozessdokumentationen verantwortlich. Diese Rolle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung, fundierte SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Der Bereich Order Center and User Help Desk bei men-in-motion GmbH in Taufkirchen sucht Verstärkung für die Auftragsabwicklung im Supply & Repair Management. Sie unterstützen aktiv die Transformation von SAP SD- und CS-Modulen auf das moderne SAP S/4HANA Service Modul. Ihre Aufgaben umfassen die Analyse und Optimierung von Sales- und Service-Prozessen, einschließlich Ersatzteilabwicklung und Instandsetzungsprozessen.
Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen EWM, PM, PS sowie der IT zusammen und sind an der Planung, Migration und Implementierung der neuen Module beteiligt. Dazu gehört die Erstellung von Prozessdokumentationen und Schulungsunterlagen sowie die direkte Schulung und der Support der Endanwender im neuen System.
Im operativen Bereich erstellen Sie Angebote und übernehmen die Annahme sowie Abwicklung von Aufträgen. Sie unterstützen Projektleiter bei der Angebotserstellung im SAP SD-Modul und sind für die Erstellung, Pflege und Kontrolle von Konten inklusive Kontenklärungen in SAP SD und dem Instandsetzungsmanagement Tool (IMT) verantwortlich. Die termingerechte Rechnungsstellung und die Überwachung des Mahnwesens zur Sicherstellung des Cashflows liegen ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
Des Weiteren überwachen Sie die Termin- und Kostenkontrolle aller Vorgänge und unterstützen bei der Abwicklung von Kundenrücklieferungen, Garantiefällen, Retrofits und Upgrades unter Einhaltung der vorgegebenen Durchlaufzeiten.
Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene Ausbildung und einschlägige Erfahrung in der technischen Sachbearbeitung. Ein sicherer Umgang mit SAP ist zwingend erforderlich, ebenso wie verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Sie zeichnen sich durch gute kommunikative Fähigkeiten, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen im internationalen Umfeld aus.