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💼 Projektassistenz-Allrounder (m/w/d) gesucht: Bertrandt AG, Ingelheim

Bertrandt AG

Ingelheim am Rhein

Stichworte

  • Projektassistenz
  • Büromanagement
  • Administration
  • Rechnungswesen
  • Travelmanagement
  • Kommunikation
  • Organisation
  • Ingelheim

Zusammenfassung

Bertrandt AG sucht eine/n Projektassistent/in (m/w/d) in Ingelheim am Rhein zur Unterstützung und Abwicklung administrativer Tätigkeiten. Die Position umfasst Termin-, Meeting-, Travel-, Beschaffungs- und Vertragsmanagement sowie die Bearbeitung von Rechnungsstellungen. Der/die ideale Kandidat/in ist erster Ansprechpartner für Lieferanten, bringt sich bei Projekten ein und übernimmt administrative Sonderrollen. Gesucht wird eine kommunikationsstarke, serviceorientierte und eigenverantwortliche Persönlichkeit mit Organisationstalent. Bertrandt bietet vielfältige Projekte, mobiles Arbeiten und ein teamorientiertes Umfeld.


Benefits und Qualifikationen

  • Reisekostenabrechnung
  • Einarbeitungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten

Stellenausschreibung

Projektassistent*in (m/w/d)

Arbeitsort: 55218, Ingelheim am Rhein

Was Sie erwartet:

  • Unterstützung und effiziente Abwicklung administrativer Aufgaben zur Entlastung unserer Organisationseinheit vor Ort
  • Professionelle Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen: Terminmanagement, Meetingmanagement, Travelmanagement, Beschaffungsmanagement und Vertragsmanagement
  • Ihr Verantwortungsbereich: Erster Ansprechpartner für unsere externen Lieferanten im Rahmen des Rechnungsprozesses sowie Bearbeitung der Rechnungsstellungen über Invoicetrack
  • Aktive Mitgestaltung bei Sonderthemen/Projekten und Übernahme von administrativen Sonderaufgaben, z.B. Erstellung von Flyern für Präventionsaktionen (Blutspende, Sonnenschutz)
  • Enge Abstimmung im Assistenzbereich innerhalb und außerhalb der Abteilung sowie administrative Tätigkeiten im lokalen Umfeld, in Abstimmung mit globalen Funktionen

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit erster Berufserfahrung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen mit dem Travelmanagement-System Concur sind ein Plus
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung, Organisationstalent, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Es gibt viele gute Gründe, bei Bertrandt zu arbeiten: Spannende Projekte mit vielfältigen Möglichkeiten. Unser Erfolg basiert auf einem starken Team.

Was wir können:

  • Verantwortungsvolle Aufgaben
  • Mobiles Arbeiten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Konzernweites "Netzwerken"
  • Öffentliche Verkehrsanbindung
  • Internes Gesundheitsmanagement
  • Intensive Einarbeitung
  • Mitarbeiter-Events
  • Flache Hierarchien
  • Teamorientierte Arbeitsweise

Kontakt:

Dominik Staudt
Tel.: 015164098025

Was wir können:

Verantwortungsvolle Aufgaben
Mobiles Arbeiten
Eigenverantwortliches Arbeiten
Konzernweites "Netzwerken"
Öffentliche Verkehrsanbindung
Internes Gesundheitsmanagement
Intensive Einarbeitung
Mitarbeiter-Events
Flache Hierarchien
Teamorientierte Arbeitsweise

Verantwortungsvolle Aufgaben
Mobiles Arbeiten
Eigenverantwortliches Arbeiten
Konzernweites "Netzwerken"
Öffentliche Verkehrsanbindung

Internes Gesundheitsmanagement
Intensive Einarbeitung
Mitarbeiter-Events
Flache Hierarchien
Teamorientierte Arbeitsweise

Kontakt:

Dominik Staudt
Tel.: 015164098025



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