Als Rezeptionist:in bist du die erste Ansprechperson für Besucher:innen und Auftragnehmer:innen in einem unserer First-Mile-Fulfilment-Center (FC).
Du bist für den Empfang sowie die Telefon- und Postzentrale, sowie die Meetingraumorganisation zuständig. Du stellst sicher, dass Besucher:innen und Auftragnehmer:innen Zutritt erhalten, während du gleichzeitig dafür sorgst, dass keine unbefugten Personen das Gebäude betreten können.
Du organisiert Events und Volunteering-Aktionen gemeinsam mit der GMA.
Vertragslaufzeit: 4 Jahre (befristet)
Key job responsibilities
- Unterstützung des General Manager Assistants vor Ort
- Betreuung der zentralen Telefonanlage & Koordination der Meetingraumkalender
- Betreuung und Verwaltung der Konferenz- und Lagerräume
- Zeitnahe Erledigung von administrativen Aufgaben im Front Office-Bereich
- Begrüßung und Betreuung von externen und internen Gästen, inkl. Besuchermanagement entsprechend der internen Prozesse
- Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiterangelegenheiten
- Koordinierung vom Postein- und Ausgang
- Koordinierung von Bestellungen
- Besuchermanagement und Koordination von FC-Touren
- Ansprechpartner für Reisemanagement, sowie für Abrechnungen
- Vorbereitungen für Meetings und Events sowie Unterstützung bei Planung, Durchführung, Nachbereitung (z.B. Prime Day, Weihnachtsevents)
- Unterstützung beim SWAG- (Vorteilsprogramm für Mitarbeitende) und Volunteering-Programm, sowie bei Spendentätigkeiten
- Unterstützung beim Erstellen der Standort-Kommunikation
A day in the life
Du hast täglich Kontakt mit allen Mitarbeitern, verwaltest die interne und externe Post, bist bei der Buchung von Besprechungsräumen für den Standort behilflich, nimmst eingehende Anrufe und Anfragen entgegen und leitest Nachrichten an die zuständigen Personen weiter.
About the team
Wir arbeiten in Fulfillment-Centern, die das Herzstück von Amazons dynamischem Betriebsnetz bilden. Unsere Fullfilment-Center werden manchmal auch als die „erste Meile“ (First Mile) bezeichnet – hier starten die meisten Amazon-Pakete ihren Versandweg. Wir unterstützen die Verwaltung eines dynamischen Bestands und ermöglichen schnelle Zustellungen rund um die Uhr.
In unseren Fulfillment-Centern sind vielfältige Mitarbeitergruppen beschäftigt. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten für Menschen mit den verschiedensten Fähigkeiten. Einige von uns arbeiten mit physischen Produkten. Andere analysieren Daten und helfen unternehmensweit dabei, intelligente Entscheidungen zu treffen.
Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build.
Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers.