Finde deinen Traumjob als Sales Assistant (m/w/d) 30 Std/Woche bei OAK Online Akademie GmbH in Home Office

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Home Office

Stellenausschreibung

Bist du ein Organisationstalent und liebst es, Prozesse zu optimieren?

Hast du ein offenes Ohr für Kundenanliegen und ein Auge für Details?

Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein! Als Sales Assistant (m/w/d) bei StudyCheck bist du die stützende Kraft hinter unseren reibungslosen Vertriebsprozessen. Deine Fähigkeit, umsatzrelevante Aufgaben zu organisieren und Prioritäten zu setzen, sorgt dafür, dass unser Sales Team jederzeit optimal unterstützt wird.

Aufgaben

Deine Rolle bei StudyCheck: Du bist die zuverlässige Stütze des Sales Teams, bearbeitest Kundenanfragen mit Empathie und Präzision und stellst sicher, dass Aufträge und Rechnungen pünktlich und korrekt bearbeitet werden.

Das alles ist für dich kein Problem, denn schließlich hast du...

2-3 Jahre Erfahrung im Sales Support: Du hast erfolgreich Angebote für Kunden erstellt und eigenständig Deals im Inbound-Sales abgewickelt.
Erfahrung mit CRM-Systemen: Du kennst dich mit Salesforce aus und hast Kundendaten gepflegt und aktualisiert.
Kenntnisse in der Buchhaltung: Du bist vertraut mit Rechnungswesen und Mahnwesen, und hast Erfahrung mit Tools wie z.b. DATEV oder Billomat.
️ Starke Kommunikationsfähigkeiten: Du führst eigenständig Kundentelefonate und bearbeitest Kundenanfragen professionell.
️ Organisationstalent: Du strukturierst und optimierst Arbeitsabläufe im Sales BackOffice und hältst unsere Prozesse auf dem neuesten Stand.
Analytisches Denkvermögen: Du bist detailorientiert und hast ein gutes Gespür für Prozessoptimierungen.

Ein Blick in deinen Arbeitstag könnte bei uns so aussehen:

Frühstart: Mit einer heißen Tasse Kaffee startest du in den Tag. Du wirfst einen ersten Blick auf die neuen Zahlungen und buchst diese in unser System ein.
Auftragszeit: Dann ist es Zeit, die Aufträge des Tages zu bearbeiten. Du prüfst sie, erstellst Rechnungen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
Mahnwesen: Bevor du in die Mittagspause gehst, kümmerst du dich noch um das Mahnwesen. Überfällige Rechnungen werden von dir bearbeitet und Mahnungen an die Kunden verschickt. Dein Kommunikationstalent spielt hier eine große Rolle.
Mittagspause: Zeit für eine Pause!
Nachmittagsfokus: Am Nachmittag erstellst du Reports und aktualisierst die Kundendaten in Salesforce. Dabei hörst du deine Lieblingsmusik im Hintergrund.
Kundencheck: Kurz vor Feierabend beantwortest du noch ein paar Kundenanfragen und stellst sicher, dass alle Anliegen geklärt sind.
Feierabend: Mit einem zufriedenen Lächeln beendest du den Tag und klappst deinen Laptop zu, mit dem Gefühl der Erfüllung und freust dich auf den nächsten Tag.

Qualifikation

Oh, doch wo bleiben unsere Manieren? Wir haben uns ja noch gar nicht vorgestellt!

Hi, wir sind das Team von StudyCheck.

Wir sind der Motor hinter StudyCheck mit stolzen monatlichen 4 Millionen Seitenaufrufen betreiben wir Deutschlands führende Online-Portale zur Studienorientierung - StudyCheck und FernstudiumCheck. Unsere Partnerschaft erstreckt sich über mehr als 400 renommierte Bildungsanbieter, darunter Universitäten, Hochschulen und Fern(hoch)schulen. Seit unserer Gründung im Jahr 2008 revolutionieren wir, wie Menschen im Internet Bildungsangebote entdecken.

Übrigens, StudyCheck ist eine eingetragene Marke der: OAK - Online Akademie GmbH

Benefits

“Hey, was hat die Sales Assistant-Position (m/w/d) für mich noch in petto? Ich bin gespannt auf die Vorteile!”

Gute Frage! Hier ein paar gute Punkte:

Remote First

Wir arbeiten über ganz Deutschland verteilt – mit Zuschuss für die Ausstattung zuhause. Du fühlst dich einsam? Nutze unser Kölner Büro für eine Verabredung mit den KollegInnen.

Flexible & faire Arbeitszeiten

Ob Lerche oder Eule:

Bei uns entscheidest du selbst, wann du starten willst. Kernarbeitszeit ist von 11 - 16 Uhr, bei einer 38 Stunden-Woche in Gleitzeit für Vollzeitkräfte. Überstunden? Bekommst du natürlich bezahlt.

Urlaub! Oder doch Workation?

Bei uns hast du als Vollzeitkraft 30 Tage Urlaub. Du willst Urlaub und Job verbinden? Dafür gibt es bei uns eine Workation-Option.

Top-Hardware im Home-Office

Mac, Windows oder Linux:

Du bekommst von uns, was du brauchst – auch zur Privatnutzung. Per Leasing Service kannst du dir außerdem ein aktuelles Smartphone aussuchen. Dir fehlt ein ergonomischer Bürostuhl oder ein höhenverstellbarer Schreibtisch? Kein Problem, nutze dafür einfach unseren Zuschuss über 500 EUR brutto.