Ziel der Stelle
Selbständiges Abarbeiten übertragener Aufgaben, Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungsfällen und die Durchführung von Sondereinsätzen, Erhaltung und Ausbau bestehender Aufträge und Stärkung des Firmenimages.
Aufgabenstellungen
1. Objektbetreuung
- Kontrolle der Leistungsverzeichnisse und des Arbeitserfolges
- Rationeller Arbeitseinsatz, Einhaltung der Zeit- und Lohnvorgaben
2. Personalbetreuung
- Anwesenheitskontrolle und Überwachung der Arbeitszeit
- Personaltransport
- Personalwerbung über Mitarbeiter, Personaleinstellung im Zusammenwirken mit
dem Lohnbüro - Personalbetreuung arbeitsrechtlich
- Unterweisung in Arbeitsmethodik und Arbeitssicherheit
- Überwachung der Sicherheitsvorschriften und aktive Unfallverhütung durch Beseitigung von Unfallquellen
3. Materialverwaltung
- Maschinen- und Geräteüberprüfung auf Funktion, Sicherheit, Sauberkeit und offensichtlich erkennbare Mängel
- Vornahme kleinerer Reparaturen, ausgenommen Elektroreparaturen
- Transport von Gerät zur und von der Reparaturwerkstatt, sofern eine Reparatur vor Ort nicht möglich oder nicht wirtschaftlich ist.
- Materialbedarfsfeststellung, Materialverbrauchsüberwachung
- Materialtransport
- Zustandsüberwachung der Arbeitskleidung und Anforderung
- Kontrolle der Material-, Abstell- und Aufenthaltsräume
4. Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Erstellung bzw. Beschaffung von Gebäudeplänen
- Erstellung bzw. Beschaffung von Raumverzeichnissen, Aufmaßen und deren laufende Ergänzung
- Erstellung von Leistungsplänen und Arbeitsplänen
- Mitwirkung bei der Festlegung von Arbeitsmethoden
- Disposition und Anforderung von Arbeitskräften, Maschinen, Geräten und Material
- Aufnahme des Inventars im Rahmen der Jahresinventur
- Erstellung/Prüfung von Arbeitsstundennachweisen (Regiearbeiten)
- Personalurlaubsplanung
- Erstellung/Prüfung von Lohnerfassungsbelegen
- Erstellung von Unfallmeldungen, Schadensmeldungen, Veränderungsmeldungen
- Teilnahme an Bereichsleiterbesprechungen
- Führung der Objektakten
Anforderungen
Fachqualifikation, Fähigkeiten zur Personalführung, Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung