🇩🇪 Managementassistent (m/w/d) für Kulturinstitut in Köln

Unter der Leitung des Kulturreferenten, des Bundesdirektors des Institut français d’Allemagne (IFA) in Berlin und des Generalkonsuls in Düsseldorf, des stellvertretenden Direktors der IFA-Zweigstelle in Nordrhein-Westfalen (NRW), organisieren und verwalten Sie ein französisches Kulturinstitut an den Standorten Köln und Düsseldorf.

Umsetzung der von der Botschaft festgelegten kulturellen, universitären und sprachlichen Prioritäten unter der gemeinsamen Leitung des Botschafters, des Kulturreferenten/Bundesdirektors des IF Deutschland und des Generalkonsuls/stellvertretenden Direktors; Erarbeitung der Kulturprogramme der NRW-Zweigstelle (an beiden Standorten) in Abstimmung mit dem Bundeskulturattaché (und im Dialog mit den anderen Standorten des Netzwerks im Bundesland), wobei darauf geachtet wird, innovative und ambitionierte Formate zu entwickeln, die das junge Publikum ansprechen; Zusammenarbeit mit den Stadtverwaltungen der beiden Städte sowie mit den Institutionen der territorialen Zusammenarbeit in Rheinland; Dialog mit den regionalen Institutionen (Staatskanzlei, Ministerien und Verwaltungen, Landtag); Partnerschaften mit lokalen Kulturakteuren (Stiftungen, Museen, Sammler und Mäzene), Beziehungen zur Zivilgesellschaft (deutsch-französische und französische Vereinigungen, die die Frankophonie vertreten, soziale Bewegungen und Jugend); Mit dem Bundessekretariat und dem Generalsekretär der Zweigstelle Erstellung des Haushaltsplans der Einrichtung, Personalverwaltung durch die Förderung des sozialen Dialogs, Ausfüllen der Analyse- und Überwachungsinstrumente; Entwicklung der DELF- und DALF-Zertifizierungen mit dem Kooperationsattaché für Französisch der Zweigstelle. Die NRW-Zweigstelle repräsentiert den größten Teil der DELF/DALF-Einnahmen des IFA-Netzwerks; Entwicklung von Französischkursen; Entwicklung von Eigenmitteln, insbesondere Suche nach Mäzenatentum und Sponsoring; Verfassen (unter der Leitung des Generalkonsuls/stellvertretenden Direktors) von Notizen, Analysen und Tätigkeitsberichten für den Kulturreferenten / Bundesdirektor. Strikte Budgetverwaltung und -ausführung, die auf die Optimierung der Ausgabenposten ausgerichtet ist, um einen Haushaltsausgleich zu erreichen. Analyse, Überwachung und Umsetzung der Anweisungen zur Sicherheit von Personen und Gütern.

Master 2 oder gleichwertiges Niveau Erfahrung in der Leitung einer kulturellen Einrichtung (öffentlich oder privat) in Frankreich und/oder im Ausland

• Deutsch

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  C1 Selbstständig
• Budget- und Rechnungswesen

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  Experte
• Personalmanagement

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  Experte
• Kulturtechnik

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  Experte
• Management/Pilotierung

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  Experte
• Digitales und Innovation

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  Experte
• Netzwerke und Verfahren der Zusammenarbeit

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  Experte
• Analyse eines Kontexts, einer Problematik, einer Komplexität

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  Experte
• Kommunizieren

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  Experte
• Leitung einer Struktur, einer Dienststelle

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  Experte
• Erarbeitung eines Aktionsplans, eines Programms

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  Experte
• Fundraising

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  Experte
• Manager

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  Experte
• Anpassungsfähigkeit an den interkulturellen Kontext

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  Experte
• Beziehungsfähigkeit

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  Experte
• Teamfähigkeit

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  Experte
• Reaktivität

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  Experte

An beiden Standorten: 18.75 VZÄ, davon 14.75 VZÄ ADL, einige in Teilzeit. Expatriiertes Personal: ein stellvertretender Direktor, ein stellvertretender stellvertretender Direktor, eine stellvertretende Generalsekretärin, ein Kooperationsattaché für Französisch.

Kulturelle Abteilung - Bundesdirektion des IFA Generalkonsulat / Delegationsleitung in Düsseldorf Netzwerk des IFA DGM/Direktion für kulturelle, erzieherische, universitäre und wissenschaftliche Diplomatie (DDC): S/D des Netzwerks für Zusammenarbeit und kulturelles Handeln (RES), S/D Kultur und Medien (CM)

Regionale Institutionen