📞 Sachbearbeiter Auftragssteuerung und Kundenkommunikation (m/w/d)

WHT GmbH

Leipzig

Stichworte

Auftragsabwicklung
Einsatzplanung
Kundenbetreuung
Organisation
Koordination
Bürokommunikation
Leipzig
Vollzeit

Zusammenfassung

Die WHT GmbH in Leipzig sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die Auftragsabwicklung und Einsatzplanung. In dieser Position sind Sie für die Terminierung von Kundendiensteinsätzen, die Kommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail sowie für allgemeine Organisations- und Koordinationsaufgaben zuständig. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeitmodelle und diverse Benefits wie kostenlose Verpflegung und Teamevents. Wenn Sie ein Organisationstalent mit Freude am Kundenkontakt sind, ist dies Ihre Chance.

Benefits und Qualifikationen

Attraktives Jahresgehalt
Flexible Arbeitszeiten
Unterstützte Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenausschreibung

Einsatzgebiet Verwaltung

Vollzeit

Attraktives Jahresgehalt zwischen 24.500€ und 35.500€ bei einer 38 Stunden Woche
30 Urlaubstage
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Regelmäßige Feedbackgespräche
Pünktlicher Feierabend
Kurzer Freitag bis 14 Uhr
Kostenlose Verpflegung (Kaffee, Wasser, manchmal Eis)
Unterstützte Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle, je nach deiner persönlichen Situation
Gemeinsame Teamevents (Grillabende, Sommerfest, Weihnachtsfeier, vierteljährliche Teammeetings)

Was sind Deine Aufgaben?

Terminierung von Kundendiensteinsätzen
Telefonkontakte und E-Mail-Korrespondenz
Übernahme von Organisations- und Koordinationsaufgaben
Unterstützung bei allen Assistenz- und Office Aufgaben
Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
Aktenführung / Ablage und sonstige administrative Aufgaben

Was musst Du mitbringen?

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann oder haben bereits in einer vergleichbaren Position gearbeitet
Die MS Office-Tools beherrschen Du sicher; interne Format-Standards eignen Du Dir an
Deine deutsche Rechtschreibung ist sehr gut
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
Du übernimmst Verantwortung und zeichnest Dich durch strukturiertes Arbeiten aus
Du behältst auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugst durch hohe Flexibilität, Engagement und Deine aufgeschlossene, freundliche Art
Du erledigst Deine Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient

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Du bist ein Organisationstalent und Multitasking ist für Dich kein Fremdwort? Der Kundenkontakt ist für Dich selbstverständlich und auch bei schwierigen Kunden behältst Du die Nerven? Wunderbar!
Dann sollten wir uns schnellstmöglich kennenlernen, denn wir suchen Dich als Mitarbeiter*in für Auftragsabwicklung/Einsatzplanung.

Leipzig, Zschortauer Str. 18 – WHT GmbH | Mitarbeiter*in für Auftragsabwicklung/Einsatzplanung. | Ab sofort

Deine Vorteile bei uns?

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Jahresgehalt zwischen 24.500€ und 35.500€ bei einer 38 Stunden Woche

30 Urlaubstage

Weihnachts- Urlaubsgeld

️ Regelmäßige Feedbackgespräche

Pünktlicher Feierabend

️ Kurzer Freitag bis 14 Uhr

Kostenlose Verpflegung (Kaffee, Wasser, manchmal Eis)

Unterstützte Weiterbildungsmöglichkeiten

flexible Arbeitszeitmodelle, je nach deiner persönlichen Situation

Gemeinsame Teamevents (Grillabende, Sommerfest, Weihnachtsfeier, vierteljährliche Teammeetings) … und vieles mehr!

Was sind Deine Aufgaben?

‍

Terminierung von Kundendiensteinsätzen

‍

Telefonkontakte und E-Mail-Korrespondenz

‍

Übernahme von Organisations- und Koordinationsaufgaben

‍

Unterstützung bei allen Assistenz- und Office Aufgaben

‍

Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs

‍

Aktenführung / Ablage und sonstige administrative Aufgaben

Was musst Du mitbringen?

➡️ Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann oder haben bereits in einer vergleichbaren Position gearbeitet

➡️ Die MS Office-Tools beherrschen Du sicher; interne For