Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) mit Projektassistenz - Teilzeit Kaufbeuren Teilzeit/Ausbildung Sensor-Technik Wiedemann GmbH
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expertplace professionals GmbH
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Stichworte
Zusammenfassung
expertplace professionals GmbH sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) für die IT-Abteilung. Die Position umfasst vielfältige Aufgaben entlang des Projektmanagementprozesses, von der Tagungsvorbereitung bis zur Rechnungsstellung in SAP. Gesucht wird ein kommunikativer Teamplayer mit kaufmännischem oder IT-Hintergrund und ersten Erfahrungen in ähnlichen Aufgaben. Hybrides Arbeiten und eine Wochenarbeitszeit von 40 Stunden werden geboten. Der Einsatz erfolgt bei einem Kunden im Telekomkonzern in Senftenberg.
Benefits und Qualifikationen
- SAP-Kenntnisse vorteilhaft
- Hybrides Arbeiten möglich
- Erste Erfahrung in vergleichbaren Aufgabenstellungen erforderlich
Stellenausschreibung
Für unseren Kunden, ein Unternehmen des Telekomkonzerns, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Senftenberg eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) für den IT-Bereich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden, und hybrides Arbeiten ist möglich.
Als IT-Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den gesamten Projektmanagementprozess mit vielfältigen Aufgaben:
Als IT-Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den gesamten Projektmanagementprozess mit vielfältigen Aufgaben:
- Vorbereitung und Nachbereitung von Tagungen
- Unterstützung bei der Projektsteuerung von Initialisierung über Planung und Umsetzung bis hin zu Controlling und Abschluss
- Unterstützung bei der koordinierten Übergabe der Projektergebnisse an Kunden oder Sponsoren
- Unterstützung bei der fachlichen Steuerung von Angestellten und externen Dienstleistern
- Unterstützung des Bid Managements bei der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen (Erstellung von Bid Plans, Einholung von Formaldokumenten, Terminkoordination und -überwachung etc.)
- Unterstützung der Service Manager bei der Abwicklung gewonnener Projekte während der gesamten Projektdauer (Abwicklung von Formalprozessen wie Datenpflege von Kundenanfragen, Auslösen von Bestellungen, Versenden von Welcome-Mails etc.)
- Eigenständige Erstellung von Kundenrechnungen in SAP (Erstellung und Freigabe von Rechnungen in SAP, Kontingenttracking & Vertragsmonitoring)
- Allgemeine Unterstützungstätigkeiten (Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Kommunikation mit Lieferanten und Kunden, Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen etc.)
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich (z.B. Informatikkaufmann) mit erster Erfahrung in vergleichbaren Aufgaben
- Betriebswirtschaftliches Grundverständnis und IT-Grundkenntnisse
- Sicherer Umgang mit der MS Office Produktpalette
- Idealerweise SAP-Kenntnisse
- Kommunikations- und Serviceorientierung
- Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Termintreue
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Freude daran, eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitsorte
- Frankfurt am Main
- Nürnberg, Mittelfranken
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