Ihr Arbeitsumfeld
Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.
Werden Sie Teil des größten Dienstleisters am Arbeitsmarkt in Deutschland.
Wir suchen Sie für eine Tätigkeit im Internen Service Personal des BA-Service-Hauses. Sie betreuen im Personalservice die wichtigste Ressource, die die Bundesagentur für Arbeit hat, nämlich ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Der Interne Service Personal im BA-Service-Haus kümmert sich um die Belange der 5500 Beschäftigten in den Dienststellen Zentrale, BA-Service-Haus, Familienkasse Direktion, Führungsakademie und IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit und ist in 9 Serviceeinheiten mit ca. 180 Kolleginnen und Kollegen aufgeteilt.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Erteilung von Auskünften bzw. Beratung in Angelegenheiten der Personalentwicklung (ausgenommen Qualifizierung) und/oder Personalrekrutierung
Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung von Personalrechtsangelegenheiten aus dem Beschäftigungs- oder Ausbildungsverhältnis mit hohem Schwierigkeitsgrad (z. B. Entscheidung über Berechnung und Anweisung von Bezügen, Entscheidung bzw. Klärung zur Steuer-/Sozialversicherungspflicht im übertragenen Rahmen)
Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung in Angelegenheiten des GleiG, des BPersVG und des SGB IX
Vorbereitung, Durchführung und (administrative) Umsetzung personalpolitischer Maßnahmen (z. B. Umsetzung dezentraler Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, Aufbau und Pflege von Netzwerken)
Individuelle Beratung und Auskunftserteilung in Fragen des Personalrechts und der Vergütung zum Beschäftigungsverhältnis bzw. Ausbildungsverhältnis
Die Aufgaben im Personalservice sind vielfältig und abwechslungsreich und betreffen alle Themen, die zu einem Arbeits- bzw. Dienstverhältnis gehören. Sie begleiten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von der Einstellung mit z. B. Erstellung und Aushändigung des Arbeitsvertrages über die Bearbeitung verschiedenster, auch anspruchsvoller Personalmaßnamen wie z. B. Wechsel zwischen den Dienststellen, Arbeitszeitverkürzungen oder Elternzeiten bis hin zur administrativen Bearbeitung des Eintritts in den Ruhestand oder die Rente.
Uns ist wichtig, dass Sie sich mit Interesse den neuen Themen stellen, etwas Neues lernen wollen und motiviert und engagiert die anstehenden Aufgaben angehen.
Und natürlich auch ganz wichtig – wir wollen Ihre Kenntnisse und Fertigkeiten für uns gewinnen.
Sie bringen als Voraussetzung mit
Hochschulabschluss oder vergleichbares Profil
Für die Aufgabenerledigung ist es von Vorteil, wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung oder idealerweise einen Studienabschluss im Umfeld Personal mitbringen.
Sie überzeugen weiterhin durch
Fundierte Kenntnisse der Produkte, Programme bzw. Dienstleistungen im Aufgabengebiet
Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechts- und Fachgebiete
Grundkenntnisse benachbarter Rechts- und Fachgebiete
Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
Als Fachkraft im Personalservice suchen wir jemanden, der sich gerne mit den verschiedensten rechtlichen Grundlagen auseinandersetzt, diese auch verständlich und zielgruppengerecht aufarbeiten und vermitteln kann und über gute sozial-kommunikative Fähigkeiten verfügt. Von einem großen Aufgabenumfang lassen Sie sich nicht aus der Ruhe bringen, verschiedene Termine im Blick zu behalten ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Sie arbeiten gerne im Team und bringen sich entsprechend ein – beim Erreichen der Ziele wie auch bei der Weiterentwicklung des Teams und den fachlichen Anforderungen. Im Kreise Ihrer zukünftigen Kolleginnen und Kollegen erwartet Sie enger Zusammenhalt und hohe Motivation zur gemeinsamen Bewältigung diverser Personalthemen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich.
Wir bieten Ihnen
individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
attraktive Sozialleistungen, wie VWL, Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub, darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (TV-BA)
zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
eine krisensichere Beschäftigung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible AZ, Mehrarbeit kann durch Freizeit ausgeglichen werden
eine umfassende Einarbeitung und ein funktionier