🏢 Office-Profi (m/w/d) in Teilzeit gesucht – Werde Teil von insglück in Hamburg!

Du bist die Ruhe selbst, auch wenn es mal turbulent wird? Als Office Manager:in (m/w/d) bei insglück verstärkst du unser Team in Hamburg. Du repräsentierst unsere Agentur nach außen, koordinierst Termine, buchst Reisen und kümmerst dich um Bestellungen. Als zentrale Anlaufstelle des Hamburger Büros sorgst du für das Wohlbefinden unserer ca. 15 Teammitglieder.

• Als zentrale:r Ansprechpartner:in für Anrufe, Post, E-Mail-Anfragen, Gäste und Teammitglieder gewährleistest du einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du repräsentierst unser Unternehmen professionell und herzlich gegenüber Anrufer:innen und Gästen.
• Du unterstützt die Standortleitung bei der Organisation und Koordination von internen und externen Terminen.
• Du planst und buchst Reisen und Hotels mit Präzision, direkt oder über Dienstleister.
• Du bereitest Meetingräume vor und verwöhnst unsere Gäste mit Liebe zum Detail.
• Du stehst im Austausch mit den Kolleg:innen in Köln, Zürich und Berlin, um einen erstklassigen Service an allen Standorten sicherzustellen.
• Dank dir ist immer alles vorhanden: Büromaterial, frisches Obst, Süßigkeiten und Geburtstagsgeschenke.
• Du unterstützt beim On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen und bei der Organisation von Teamevents.
• Du koordinierst Reparaturen und Wartungen mit Hausverwaltung und Dienstleistern.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und behältst das Budget im Blick.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Super! Noch wichtiger ist uns jedoch, dass du dich und die Standort- und Geschäftsleitung mit Organisationstalent, Charme und Humor unterstützt.
• Erfahrung in einer Kreativ- oder Eventagentur ist von Vorteil.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und Spaß an gutem Service.
• Auch in stressigen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf und deine gute Laune.
• Du behandelst vertrauliche Informationen diskret.
• Du beherrschst MS-Office (insbesondere Word, Excel) und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

• Du wirst Teil eines herzlichen Teams mit offener Kommunikation und Hilfsbereitschaft.
• Wir feiern gerne – im Alltag und bei legendären Teamevents.
• Wir bieten ein vergünstigtes Urban Sports Abo und die Option auf ein Mietrad von Swapfiets.
• Die insglück Academy bietet Fortbildungsangebote und Englischkurse.

Ein Anschreiben ist optional. Wenn du dich kurz vorstellen möchtest, freuen wir uns darüber.

Dein Ansprechpartner für diese Position ist Malte Heindl.

insglück steht seit 2001 für ausgezeichnete Live Communication und Brand Experience Projekte. Live, Digital und im Raum. Wir schaffen Glücksmomente, um Marken und Menschen nachhaltig zu verbinden. In unseren Büros in Berlin, Hamburg, Köln und Zürich arbeiten über 60 Mitarbeiter:innen interdisziplinär an Events, Ausstellungen, Markenwelten, Kampagnen und Messen.

Wir suchen Charaktere, die den Spirit von insglück mittragen, kreativ denken und unternehmerisch handeln. Als Deutschlands kreativste Eventagentur haben wir nicht nur die Besten, sondern auch die Nettesten!

Diversität ist für uns eine Grundhaltung. Wir freuen uns über Bewerbungen, die genauso vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderungen. #unityindiversity