💼 EIGA Design Hamburg sucht Team Assistant - Büroorganisation mitgestalten!

Team Assistant

All genders, Part-Time/Hybrid/Freelance Option

EIGA ist eine Designagentur, die sich auf Branding und Corporate Design spezialisiert hat. Unsere Vision: Wir glauben an den Wettbewerbsvorteil designorientierter Marken und die aktivierende Kraft der Corporate Identity. Unser Team unterstützt große und kleine Unternehmen dabei, unverwechselbare Marken zu kreieren, sie zu pflegen und emotional mit ihrem Publikum zu verbinden.

Wir suchen kurzfristige Unterstützung als Team Assistant.
Wenn du bodenständig, praktisch veranlagt bist und unsere Teamkultur und das Büroleben mit Engagement, Herz und Organisationstalent mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bitte sende deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung als PDF an Henning Otto: job@eiga.de

Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Designteams und der Geschäftsführung

• Organisation des täglichen Bürobetriebs (Telefon, Post, Materialbeschaffung etc.), interner Veranstaltungen und Besprechungen

• Vorbereitung von Team-Events und Kundenterminen

• Verwaltung von Bewerbungen in Zusammenarbeit mit unseren Art Direktoren

• Ansprechpartner für externe Dienstleister (z. B. Reinigungsteam, IT-Administrator, Blumenlieferant usw.)

• Vertretung der vorbereitenden Buchhaltung und Koordination mit unserem Steuerberater

• Vertretung für die Buchung eingehender und ausgehender Rechnungen in unserer Agentursoftware & DATEV

Das bringst du mit:

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Organisationsfähigkeit

• Freundliche, offene Persönlichkeit und professionelle Kommunikation mit Partnern und Kollegen

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

• Sicherer Umgang mit MS Office

• DATEV-Kenntnisse sind ein Plus

• Sicherer Umgang mit Apple Mac Systemen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

• Ein tolles Team mit freundlichen Kollegen und eine offene, einladende Büroatmosphäre

• Flexible Kernarbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung oder der Möglichkeit, deinen Hund mit zur Arbeit zu bringen

• Eine Festanstellung bei langfristiger Beschäftigung

• Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit deutschen und internationalen Kunden und Lieferanten

• Weiterbildungsmöglichkeiten, die du mitgestalten kannst

• Die Möglichkeit, die Zukunft unseres Teams mitzugestalten, einschließlich unserer gemeinsamen Ziele in Bezug auf Nachhaltigkeit und Geschäftsentwicklung

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Optionen zur Gehaltsoptimierung (z. B. HVV-Proficard) und Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge

• Regelmäßige Inhouse-Veranstaltungen mit Vorträgen, leckerem Essen und guter Gesellschaft