Gestalte die Zukunft als Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Personalbetreuung bei Deutscher Wetterdienst in Offenbach

Deutscher Wetterdienst

Offenbach

Stellenausschreibung

Der Deutsche Wetterdienst ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht für das Referat „Personalmanagement“ im Geschäftsbereich „Personal und Betriebswirtschaft“ am Dienstort Offenbach am Main zum nächstmöglichen Termin, unbefristet, eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Personalbetreuung

mit den Schwerpunkten Teilzeitbeschäftigungen,

Freistellungen und Beurlaubung

DP-Kennung: PB11Cm5
DP-Bewertung: Bes.-Gr. A 9m BBesG / Entgeltgruppe 9a, Fallgruppe (ohne), Teil I der Anlage 1 des TV EntgO Bund

Bewerbungsfrist 16. Januar 2024
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: Deutscher Wetterdienst
Ort: Offenbach
PLZ: 63067
Bundesland: Hessen

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

Eigenständige Betreuung von Beschäftigten (Angestellte sowie Beamtinnen/Beamte) zu arbeits- und beamtenrechtlichen Themen:

o Prüfung und Genehmigung von Anträgen auf Elternzeit sowie weiteren Mutterschutzangelegenheiten und Teilzeitbeschäftigungen
o Bearbeitung von Sonderurlaubsanträgen nach der SUrlV und Freistellungen für Tarifbeschäftigte sowie weiterer Beurlaubungen mit und ohne Bezüge
o Betreuung von Angelegenheiten der schwerbehinderten Menschen bzw. Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern
o Prüfung und Genehmigung von Anträgen auf Familienpflegezeit und flexiblen Eintritt in den Ruhestand von Beamtinnen/Beamten
o Bearbeitung von Freistellungen der Beschäftigten zur Ableistung von bspw. einem (Jugend)Freiwilligendienst bzw. Wehrübungen
o Betreuung von Fragestellungen der Altersteilzeit (ATZ)

Datenpflege und Durchführung von Maßnahmen im Personalverwaltungssystem (PVS)

Monitoring und Berichtswesen

Unterstützung der Sachgebietsleitung bei besonders gelagerten Anfragen zu den beschriebenen Themengebieten

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Laufbahnausbildung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung (bspw. Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement)

Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)

Das wäre wünschenswert:

Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit einschlägigen dienst- und arbeitsrechtlichen Vorschriften (z.B. BBG, BLV, TVöD, BEEG, MuSchG, etc.), idealerweise in den Bereichen des Laufbahn- und Urlaubsrechtes

Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Rechtsnormen

Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP/R3

Kenntnisse und Erfahrungen in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Power Point)

Digitalkompetenz im Sinne der Fähigkeit, eine hohe Bandbreite digitaler Möglichkeiten auszuschöpfen, Chancen und Risiken zu erkennen sowie auf Veränderungen mit Offenheit zu reagieren

Kommunikations- und Informationsfähigkeit i.V.m. Darstellungsvermögen

Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Verantwortungsübernahme im Sinne der Befähigung, für das eigene Handeln und daraus resultierende Konsequenzen einzustehen, bei Problemen Lösungen anzustoßen sowie sich selbst als Teil der Gesamtorganisation zu begreifen

Flexibilität im Hinblick auf die Fähigkeit, sich auf geänderte Vorgaben und Rahmenbedingungen einzustellen, sich bietende Chancen zu erkennen sowie den eigenen Beitrag bei Veränderungen einzuordnen

Selbstständigkeit und Initiative hinsichtlich der Fähigkeit, innerhalb des eigenen Tätigkeitsbereichs eigenständig sachgerechte Lösungen herbeizuführen

Zeitmanagement und Arbeitsquantität im Sinne der Fähigkeit, den Umfang zu erledigender Aufgaben realistisch einzuschätzen, sich mit andere Beteiligten zu koordinieren sowie Termintreue zu wahren

Konfliktfähigkeit i.V.m. mit Durchsetzungsvermögen hinsichtlich der Fähigkeit, auf konfliktbeladene Situationen aktiv zu reagieren, eigene Standpunkte gegen Widerstände durchsetzen sowie auch unpopuläre Entscheidungen vertreten zu können