🏢 Assistenz der Geschäftsleitung/ Vorstand – Gestalten Sie die Zukunft mit! Verein für Menschen mit Behinderung e. V., Würzburg

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Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand

ab sofort / 75-100%

in Würzburg - Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Professionelle Beratung und umfassende Unterstützung der Geschäftsführung/ Vorstand in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenbereichen.
• Effizientes Management der dynamischen Schnittstelle zwischen der zentralen Verwaltung und verschiedenen Interessengruppen (Mitarbeitende, Gremien, Kooperationspartner etc.) sowie zielgerichtete Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sorgfältige Begleitung und strukturierte Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und anderen Terminen, einschließlich eines präzisen Fristen- und Terminmanagements.
• Fundierte Informationsbeschaffung und präzise Interpretation zur optimalen Vorbereitung der Entscheidungen des Vorstandes.
• Eigenverantwortliche Begleitung von Budget- und Pflegesatzverhandlungen mit Kostenträgern.
• Eigenverantwortliche Begleitung von Haushaltsplanungen.
• Soll-Ist Abgleich von Stellenbesetzungen.
• Entlastung der Geschäftsführung/Vorstandes bezüglich laufender Bauprojekte.

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Zusatzqualifikation im kaufmännischen Sektor.
• Idealerweise fundierte Berufserfahrung in sozialen Unternehmen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
• Hervorragendes Organisationstalent mit der Fähigkeit, stets den Überblick zu bewahren und Prioritäten zu setzen.
• Hohe zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit.
• Uneingeschränkte Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit.
• Gute MS-Office Kenntnisse.
• Wir erwarten die Bereitschaft, im Sinne der christlichen Werte unseres Leitbildes und unseres diakonischen Auftrags tätig zu sein.

Freuen Sie sich auf:

• Ein spannendes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem Eigeninitiative und Engagement gefördert werden.
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur.
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Diakonischen Werkes Bayern.
• Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld und Familienbudget.
• Betriebliche Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung.
• Ein angenehmes Arbeitsklima.
• Ein nettes, motiviertes Team.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand .

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Wir freuen uns auf Sie!

Aus Gründen der Lesbarkeit ist die männliche Sprachform gewählt worden. Alle personenbezogenen Aussagen gelten jedoch stets für alle gleichermaßen.

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