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Zusammenfassung
Brunel GmbH NL Kassel sucht eine erfahrene Assistenzkraft, die mehrere Entwicklungsabteilungen administrativ und organisatorisch steuert. Die Rolle umfasst die Koordination von Terminen, die Bearbeitung interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Planung nationaler und internationaler Dienstreisen. Bewerber mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich, fundierten SAP-Kenntnissen und einem abgeschlossenen Berufsausbildungsnachweis sind ideal. Das Unternehmen bietet unbefristete Verträge, 30 Tage Urlaub, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit über 12.000 Mitarbeitenden weltweit und 50 Jahren Erfahrung im Engineering- und IT-Bereich steht Brunel für stabile Perspektiven und technologische Weiterentwicklung.
Benefits und Qualifikationen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Individuelle Fortbildungen und Trainings
- SAP-Kenntnisse erforderlich
- Confluence und Jira von Vorteil
- 50 Jahre etablierter Ingenieurdienstleister mit 12.000 Mitarbeitenden weltweit
Stellenausschreibung
Bei Brunel in Kassel übernehmen Sie die organisatorische Steuerung mehrerer Entwicklungsabteilungen – von der Terminkoordination bis zur Prozessoptimierung. Sie halten den administrativen Alltag am Laufen, sorgen für klare Informationsflüsse und begleiten interne wie externe Kontakte mit Struktur und Präzision.
Ihre Aufgaben
- Koordination administrativer Abläufe: Bestellwesen, Ausstattung, Lizenz- und Zugriffsrechteverwaltung sowie Betreuung der Mitarbeitenden
- Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen, Inventarverwaltung und Steuerung externer Dienstleister
- Terminplanung, Protokollführung und Organisation von Besprechungen und Sitzungen
- Bearbeitung interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung und Abrechnung nationaler sowie internationaler Dienstreisen, Empfang und Betreuung von Besuchern
- Unterstützung bei Projekten, Pflege und Auswertung von Kennzahlen, Abstimmung mit Fachbereichen und externen Partnern
- Analyse und Optimierung administrativer Prozesse, eigenständige Bearbeitung vertraulicher Vorgänge
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder in administrativen Funktionen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Kenntnisse in Confluence und Jira von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und Arbeitskontenregelung
- Betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Individuelle Fortbildungen und Trainings für Ihre fachliche Weiterentwicklung
- Vielfältige Unternehmenskultur mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen und Team-Stammtischen
Dafür steht Brunel
Brunel ist ein seit 50 Jahren etablierter Ingenieurdienstleister mit über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit. An mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ-Region arbeiten Sie an attraktiven Projekten in Engineering und IT – vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern. Hier gestalten Sie den technologischen Fortschritt aktiv mit.