Stichworte
Zusammenfassung
Die DIS AG sucht für einen namhaften Kunden in Dresden tatkräftige Unterstützung im Bereich der Teamorganisation. In dieser zentralen Funktion koordinieren Sie administrative Abläufe, managen Termine und sorgen im Hintergrund für einen reibungslosen Büroalltag. Das Aufgabengebiet ist dabei besonders vielfältig und umfasst neben der klassischen Korrespondenz auch die Verwaltung des Fuhrparks sowie die Organisation von Firmenevents. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung mitbringen und ein echtes Organisationstalent sind, erwartet Sie hier ein professionelles Arbeitsumfeld mit persönlicher Betreuung. Die Position bietet attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Benefits und Qualifikationen
- Fuhrparkverwaltung
- Veranstaltungsorganisation
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Persönliche Begleitung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Soziale Absicherung
Stellenausschreibung
Du arbeitest organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützt dein Team zuverlässig im Tagesgeschäft? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Mitarbeiter (m/w/d) Teamorganisation, der administrative Abläufe koordiniert, Termine organisiert und für reibungslose Prozesse im Hintergrund sorgt. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Position in einem professionellen Arbeitsumfeld.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Steuerung der allgemeinen Büroabläufe
- Koordination von Post, Telefon und E-Mail-Kommunikation
- Terminplanung und -koordination für interne und externe Meetings
- Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Events
- Unterstützung bei externen Veranstaltungen (z. B. Koordination von Locations und Dienstleistern)
- Pflege von Ablagen, Archiven und Dokumentationen
- Verwaltung von Unternehmensversicherungen (Angebote, Verträge, Übersichten)
- Organisation und Verwaltung des Fuhrparks (Leasing, Versicherungen, Wartung)
- Beschaffung von Büromaterialien und Steuerung externer Dienstleister
- Betreuung der Büroinfrastruktur (Technik, Räume, Ausstattung)
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Assistenz oder HR-Bereich wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Tools
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Ihre Benefits:
- Wettbewerbsfähige Vergütung mit sozialer Absicherung
- Persönliche Begleitung vom Bewerbungsprozess bis zum Einsatzende
- Regelmäßiges Feedback und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sicheres Arbeitsumfeld mit professioneller Betreuung
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.