💪 Werde Service-orientierte Assistenz (m/w/d) - FRANKFURT bei O Pen und arbeite in Frankfurt am Main – Bewirb dich jetzt

Unser Klient ist ein renommiertes Family Office einer bedeutenden Gründerfamilie in Frankfurt und verwaltet ein breit gefächertes Portfolio an Unternehmensbeteiligungen und Immobilien.

Das Portfolio unseres Klienten umfasst neben einer bedeutenden Beteiligung an einem führenden Industrieunternehmen weitere mittelständische Direktbeteiligungen, Immobiliengesellschaften, sowie weitere langfristige unternehmerische Beteiligungen.

Du wirst mit 3 netten KollegInnen im Frankfurter Büro im Taunus Tower sowie den zu betreuenden vier Gesellschafter zusammenarbeiten.

Deine Benefits:

• Ein kleines und feines unternehmerisches Umfeld, das es erlaubt, eigene Ideen und Initiativen zu verfolgen, Ideen einzubringen und Projekte verantwortlich zu übernehmen
• Persönliche Entwicklung und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien, eine enge Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Assistenz
• Eine sehr schöne und familiäre Atmosphäre in einem exklusiven Umfeld
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das Leistung belohnt
• Unbefristete Vollzeit-Anstellung in wertschätzendem, professionellem Umfeld
• 30 Urlaubstage per annum
• Geregelte Arbeitszeiten
• Hund im Büro möglich

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben im Schulterschluss mit der Assistenzkollegin
• Termin- und Kalendermanagement sowie allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Aufnahme von Sitzungsprotokollen und Erstellung von Gesprächsnotizen
• Überweisungen, Kontrolle und Ablage der Rechnungen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Kassenbuchführung sowie Abrechnung der Barkasse
• Schnittstellenmanagement zum Steuerbüro
• Empfang und Betreuung der Gäste und Gesellschafter
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erste Ansprechpartnerin der externen Dienstleister
• Verantwortung für das Bestellwesen
• Dienstfahrten und Botengänge

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder Paralegal-/Refa-/Nofa-Ausbildung und Kenntnisse von unternehmerischen Abläufen
• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einem Family Office oder einem Familienunternehmen
• Zuverlässiges, gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten ohne Scheu vor Zahlen und mit einem Auge fürs Detail
• Diskrete, loyale und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch – im Idealfall Grundkenntnisse in Französisch
• Sehr gute Kenntnis in gängiger Büro-Software (Microsoft Office Paket)
• Idealerweise, aber nicht zwingend, bereits Erfahrung in einer Schnittstellenfunktion zu Buchhaltung und Steuerberatung
• Sehr gute Umgangsformen, freundliches und höfliches Auftreten

Wen wir suchen:

Gesucht wird eine offene, service-orientierte Assistenz mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Family Office, die durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (in Deutsch & Englisch) sowie umfassende MS-Office Kenntnisse überzeugt. Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität, ein professionelles und verbindliches Auftreten sowie eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise und -einstellung runden das Profil ab.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

• Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.