Teamassistenz (m/w/d) Backoffice und Kundenkommunikation Mannheim Vollzeit/Teilzeit Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (50% bis 80%) Freiburg Teilzeit sinnogy Fremdsprachensekretär*in (unbefristet, 50%, TVöD Bund 9a) Berlin Teilzeit/Ausbildung Max-Planck-Gesellschaft
🏢 Organisationstalent (m/w/d) für Empfang und Büro gesucht!
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Hüffermann Krandienst GmbH
Wildeshausen
Stichworte
Zusammenfassung
Die Hüffermann Krandienst GmbH in Wildeshausen sucht eine freundliche und kompetente Assistenz (m/w/d) für den Empfang und die Büroorganisation. Zu den Aufgaben gehören der Empfang und die Betreuung von Besuchern, die Koordination von Besprechungsräumen, die Verwaltung der digitalen Post und Eingangsrechnungen sowie die Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung, Erfahrung im Empfangsbereich und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, abwechslungsreiche Aufgaben und zahlreiche Benefits.
Benefits und Qualifikationen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte
Stellenausschreibung
STELLENBESCHREIBUNG
- Du heißt Besucher herzlich willkommen, kümmerst dich um deren Anliegen und sorgst für einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens.
- Du koordinierst die Nutzung des Besprechungsraums, kümmerst dich um die Reservierung und stellst sicher, dass der Raum stets ordentlich und funktionsfähig ist.
- Neben der Koordination der Raumnutzung sind Sie auch für die Bewirtung von Gästen zuständig, um sicherzustellen, dass Meetings problemlos ablaufen und sich unsere Gäste wohl fühlen.
- Du verwaltest die digitale Post, sowie die Eingangsrechnungen. Dies beinhaltet die formelle Prüfung der Eingangsrechnungen sowie die Koordination des Workflows mit den Bestellern.
- Du nimmst Anrufe entgegen, leitest sie weiter oder nimmst Nachrichten auf und stellst sicher, dass Anrufer stets freundlich und professionell betreut werden.
QUALIFIKATIONEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung und im Empfangsbereich
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Bürosoftware
SONSTIGE INFORMATIONEN
- Wir planen langfristig mit dir, bei uns erhältst du direkt einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Nach einer ausführlichen Einarbeitung erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen.
- Zahlreiche weitere Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, Team Events, Mitarbeiterrabatte, E-Bike Leasing, MySports Rewards und mehr.
Weitere Stellenangebote
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