🌍 Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement für Forschungsprojekte – Freistaat Sachsen, Leipzig

Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Leipzig
Anstellungsverhältnis: befristet

Bewerbungsfrist: 15.12.2023

Kennziffer: 340/2023

Bewerbungsadresse

Kennziffer 340/2023
Administrative Projektkoordination (m/w/d)

Die traditionsreiche Universität Leipzig, gegründet 1409, sucht Verstärkung! Werden Sie Teil einer forschungsstarken und medizinisch führenden Universität mit rund 30.000 Studierenden und über 5.000 Mitarbeitenden. Gestalten Sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig mit. Die Universität Leipzig bietet Ihnen ein dynamisches, international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Karrieremöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

An der Fakultät für Geschichte, Kunst- und Regionalwissenschaften, Professur für Neuere Geschichte, insbesondere Jüdische Geschichte (Prof. Dr. Yfaat Weiss) ist ab dem 1. März 2024, vorbehaltlich der Projektmittelbewilligung, die Position der administrativen Projektkoordination (m/w/d) zu besetzen.

Werden Sie Teil des DFG-geförderten Internationalen Graduiertenkollegs (IGK) "Belongings: Jewish Material Culture in Twentieth-Century Europe and Beyond", das Mitte 2024 in Kooperation mit der Hebräischen Universität Jerusalem und dem Leibniz-Institut für jüdische Geschichte und Kultur – Simon Dubnow seine Arbeit aufnimmt. Gestalten Sie im Rahmen einer strukturierten Graduiertenausbildung innovative Forschungsarbeiten im Bereich der jüdischen materiellen Kulturforschung an den Standorten Leipzig und Jerusalem. Das interdisziplinäre Programm vereint drei Fakultäten der Universität Leipzig mit Expertise in europäischer und jüdischer Geschichte, Germanistik und Slawistik, Philosophie, Kultur- und Kunstgeschichte. Profitieren Sie von einer einzigartigen deutsch-israelischen Doktorandenausbildung.

Stellenmerkmale

• befristet bis 31. Juli 2029
• 50 % einer Vollbeschäftigung
• vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe E 9a TV-L

Ihre Aufgaben

• Administratives Projektmanagement und Berichtswesen im internationalen Graduiertenkolleg
• Beratung der Projektmitglieder in allen administrativen Belangen, Ressourcenplanung und -überwachung
• Verwaltung des Projektbudgets inkl. Erstellung periodischer Finanzberichte und Verwendungsnachweise
• Projektbezogene Korrespondenz mit dem Drittmittelgeber
• Mitwirkung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (Informationsmaterialien, Webauftritt, Social-Media-Kanäle)
• Organisation von Veranstaltungen (inkl. Protokollierung von Arbeitsgesprächen)
• Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge (Ausschreibungen, Einstellungsunterlagen)
• Serviceorientierte Betreuung nationaler und internationaler Gäste
• Planung und Organisation von Dienstreisen inkl. Abrechnung
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (auch englischsprachige Kommunikation)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Finanzbereich oder gleichwertige Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Finanz-, Rechnungs- und Haushaltswesen, insbesondere Drittmittelverwaltung
• Vertiefte Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise in Forschungsprojekten
• Kenntnisse des Reisekosten- und Haushaltsrechts im öffentlichen Dienst
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und kommunikatives Auftreten
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Ein spannendes, interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld
• Einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zielgerichtete Personalentwicklung mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket, Deutschlandticket als Jobticket)