Jetzt als Projektmitarbeiterin / Projektmitarbeiter Berufungsmanagement (w/m/d) - Kennziffer 2024_FH_BM bei Technische Hochschule Wildau in Thüringen durchstarten – Bewirb dich!

Die Beschäftigung ist projektbedingt befristet bis zum 31.12.2028 und in Vollzeit mit 40 Wochenstunden vorgesehen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen der Tarifverträge für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 11.

Unser Karrierezentrum ist eine neue Institution der TH Wildau und als Stabstelle bei der Präsidentin verortet. Grundanliegen des FH-Personal-Programms ist es, eine Professur an Hochschulen für angewandte Wissenschaften erstrebenswert zu machen. Daraus abgeleitet unterstützt unser Team die TH Wildau mit kurz-, mittel- und langfristig ausgerichteten Maßnahmen, um Professor/-innen zu gewinnen und geeignete Personen auf dem Weg zur Professur zu begleiten. Hierbei stellt die weitere Optimierung von Berufungsverfahren auf Grund der hochschulstrategischen Bedeutung ein wichtiges Handlungsfeld dar. Die zu besetzende Position bietet viele organisationale Schnittstellen für eine stark vernetzte Zusammenarbeit – in erster Linie mit dem Berufungsbeauftragten und mit den Fachbereichen der TH Wildau sowie mit weiteren Verwaltungsressorts der Hochschule.

Ihre Aufgaben:

Konzeptionell:

• Analyse, Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen in Berufungsverfahren
• Unterstützung bei der Digitalisierung der Verfahrensdokumentation von Berufungsverfahren, Weiterentwicklung und Pflege der Website zum Berufungsmanagement

Organisatorisch:

• aktive Kommunikation mit den Bewerbenden entlang des gesamten Bewerbungs-/Berufungsprozesses, Begleitung des Willkommensprozesses für Neuberufene
• organisatorische Unterstützung der Berufungskommission
• inhaltliche Ausgestaltung, Beratung und organisatorische Unterstützung von Berufungsverfahren von der Stellenausschreibung bis zur Ruferteilung in engem Austausch mit allen im Verfahren involvierten Stellen und Organen

• Verantwortung für die vollständige Dokumentation der Berufungsverfahren, Mitwirkung bei der Aktualisierung von relevanten Ordnungen und Satzungen
• systematische Erhebung und Auswertung von Kennzahlen zu den Berufungsverfahren und den Professuren

Ihr Profil:

• Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in einer für die Aufgabe geeigneten Fachrichtung mit.
• Sie haben Freude an Themen aus dem Personalmanagement und verfügen über erste berufliche Erfahrungen in diesem Bereich.
• Sie können sich in neue Arbeitsbereiche zügig einarbeiten und besitzen sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten. Engagement sowie ziel- und serviceorientiertes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
• Ihre sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und Ihr Teamgeist ermöglichen Ihnen einen sicheren und freundlichen Umgang mit Bewerbenden – auch im internationalen Kontext -, mit allen Personen innerhalb unserer Hochschule sowie externen Kontakten.
• Sie besitzen ausgezeichnete Kenntnisse in Wort und Schrift der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Internet-Affinität setzen wir voraus.