Schulsachbearbeiter (m/w/d) Chemnitz Ausbildung Stadt Chemnitz Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit (50%) Leonberg Teilzeit/Ausbildung Stadt Leonberg Schulverwaltungskräfte (w/m/d) im Schulsekretariat der Werner-von-Siemens-Schule Frankfurt am Main Vollzeit/Ausbildung Stadt Frankfurt am Main
Jetzt bewerben: Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat in Stade bei Oskar Kämmer Schule Gemeinnützige Bildungsgesellschaft mbH – Arbeitsort Stade
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Oskar Kämmer Schule Gemeinnützige Bildungsgesellschaft mbH
Stade
Stellenausschreibung
Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat in Stade
Details
Code:
STD/SB/Schule/09-23/8
Job opening from:
09/20/2023
Personnel unit:
Stader Privatschulen
Location:
Stade
Job description:
Sachbearbeitung
Contract type:
unbefristet Vollzeit
Contact person
Alexandra Barte
0531 / 707 33 65 - 16
alexandra.barte@oks.de
Headline
Als gemeinnützige Bildungsgesellschaft mbH mit Hauptsitz in Braunschweig sind wir mit mehr als 1000 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Bremen, Nordrhein-Westfalen, Brandenburg und Berlin Träger zahlreicher allgemein- und berufsbildender Schulen sowie eines breiten Angebotes an Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.
Für unsere Stader Privatschule suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat in Vollzeit.
Your tasks
Das Schulsekretariat ist nicht nur die erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, es unterstüzt auch das gesamte Lehrerteam bei allen verwaltenden Aufgaben und Tätigkeiten:
- Empfang von Besucherinnen und Besuchern, einschl. Telefonbetreuung
- Terminmanagement
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Planung und Organisation von Integrationskursen
- Registratur und Aktenführung
- Erstellung von Bescheinigungen und Nachweisen
- Zeugniserstellung
- Einkauf- und Bestellwesen
- Führung des Kassenbuches
- Büromaterialbeschaffung
Unser Angebot
- ein freundliches und aufgeschlossenes Team sowie eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- ein vielseitiges, interessantes Aufgabenfeld
- 30 Tage Urlaub plus zwei Bankfeiertage (24.12 & 31.12) sowie Sonderurlaubstage z .B. bei Umzug oder Hochzeit
- eine familien- und lebensphasenbewusste Arbeitsumgebung
- umfassende Möglichkeiten der internen und externen Fort- und Weiterbildung
Your profile
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen bereits über fundierte Berufserfahrung in verwaltenden Arbeitsbereichen
- Sie besitzen gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Sie sind ein Organsiationstalent, mit der Fähigkeit, auf Menschen einzugehen
- Sie arbeiten verantwortungsbewußt, verbindlich und verfügen über eine hohe soziale Kompetenz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, inklusive Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittstermin, bevorzugt über unser Jobportal.
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