Für den Standort Bremen wird ab sofort Verstärkung im Bereich der Administration gesucht!
Als zentraler Knotenpunkt im Team übernehmen Sie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben:
- SAP-Expertise: Einbringung fundierter SAP-Kenntnisse als Superuser sowie First-Level-Support für das Kollegium bei anwendungsbezogenen Fragen.
- Rechnungsverwaltung: Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Fakturen im SAP-System auf Basis von Leistungs- und Projektdaten.
- Reporting und Analyse: Zuverlässige Erstellung von Berichten und Kennzahlenanalysen als strategische Entscheidungsgrundlage für das Management.
- Prüfwesen: Sorgfältige Kontrolle aller Abrechnungsunterlagen zur Sicherstellung einer korrekten Verbuchung und Dokumentation.
- Organisation: Strukturierte Abwicklung des Schriftverkehrs sowie verlässliche Termin- und Aufgabenverfolgung.
- Forderungsmanagement: Aktive Unterstützung der Fachbereiche bei der Nachverfolgung offener Posten.
Zusätzlich wirken Sie an der kontinuierlichen Optimierung der Abrechnungs- und Reportingprozesse mit und übernehmen klassische administrative Tätigkeiten einer modernen Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder einen Hintergrund in der Hotellerie sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz.
Idealerweise bringen Sie bereits praktische Erfahrung mit SAP oder fundierte Kenntnisse in vergleichbaren ERP-Systemen inklusive der Bereitschaft zur Einarbeitung mit.
Ihre Vorteile
Onboarding: Ein strukturiertes digitales Onboarding-Programm sowie ein persönlicher Pate erleichtern Ihren Einstieg nachhaltig.
Mobilitätsbudget: Nutzen Sie monatlich 100 EUR brutto flexibel für den öffentlichen Nahverkehr oder das Deutschlandticket.
Sicherheit: Ein stabiles, kontinuierlich wachsendes Arbeitsumfeld bei einem verlässlichen Arbeitgeber.
Familienleistungen: Profitieren Sie von Kita-Zuschüssen und umfassenden Beratungsangeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
JobRad: Nutzen Sie das Angebot zum Dienstrad-Leasing für den Arbeitsweg und die Freizeit.
Corporate Benefits: Exklusive Vergünstigungen bei über 1.500 bekannten Marken und Anbietern.