- Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt im Tagesgeschäft.
- Organisiere und koordiniere Termine sowie Meetings.
- Erstelle Präsentationen, Berichte und übernehme die Korrespondenz.
- Bereite Besprechungen vor und nach, und halte die Geschäftsführung auf dem Laufenden.
- Vorselektion und Bearbeitung von E-Mails der Geschäftsführung.
- Unterstützung im Projektgeschäft wie Pflege von Webseiteninhalten, Erstellung von Blog Beiträgen und Werbebildern oder Versand von Reports an Kunden.
- Annahme von Telefonanrufen auf unserer Zentralnummer und Kommunikation mit unseren Kunden und Interessenten.
- Koordination von Kundenfeedback und Erstellen von daraus ableitenden Aufgaben.
- Abstimmung mit unseren internationalen Stakeholdern in Polen, Rumänien und Indien.
- Hoher Grad an Entscheidungs- und Gestaltungsfreiheit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Geplantes Onboarding, damit du Tools, Prozesse und unsere Kunden schnell kennenlernst.
- Enge Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege.
- Flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Urlaubstage.
- Sozialversicherungspflichtige Anstellung in Teilzeit.
- Dauerhafte Weiterbildungsmöglichkeiten, monatliches Budget für Fachliteratur und wöchentliche Zeit für Weiterbildung.
- 100% remote Arbeit, moderne Hardware inklusive.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL Studium oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit, Team-Spirit und Hands-On-Mentalität.
- Idealerweise Erfahrung mit Tools wie Notion, Canva, Photoshop, ChatGPT, Google Suite, WordPress & Elementor.
Karrierelevel: Berufserfahrung
Bezahlung: Nach Absprache
Arbeitszeit: Teilzeit, 20-30h/Woche, Mo-Fr, gewisse Flexibilität notwendig
Urlaub: 28 Tage im 1. Jahr, 32 Tage ab dem 2. Jahr