Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben sucht für den Standort Berlin eine engagierte Bürosachbearbeitung zur Unterstützung der Geschäftsstelle Fonds Sexueller Missbrauch. In dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie die Prüfung von Anträgen, die Rechnungsbearbeitung sowie die einfühlsame Korrespondenz mit Betroffenen. Die Position ist bis Ende 2028 befristet und bietet eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, das großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie ein faires Miteinander legt.
Ihr Engagement für das soziale Miteinander
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) ist eine zentrale Behörde im Geschäftsbereich des Bundesfamilienministeriums. Wir verstehen uns als Wegweiser in der Gesellschaft und widmen uns wichtigen Themen wie dem Bundesfreiwilligendienst, der Demokratieförderung und dem Schutz vulnerabler Gruppen. In einem modernen Arbeitsumfeld begreifen wir Vielfalt als Chance und setzen auf digitale Innovation sowie flexible Organisationsstrukturen.
Ihre Aufgaben in der Geschäftsstelle
In der Geschäftsstelle Fonds Sexueller Missbrauch leisten Sie einen wertvollen Beitrag bei der Unterstützung Betroffener. Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Prüfung eingehender Anträge auf Vollständigkeit und Bewilligungsvoraussetzungen.
- Fachgerechte Bearbeitung von Rechnungen inklusive Rechnungsprüfung und Auszahlung.
- Professionelle Korrespondenz mit Antragstellenden per Brief, E-Mail und Telefon.
- Beantwortung von Sachstandsfragen und Unterstützung im Antragsverfahren.
- Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten und Mitwirkung an statistischen Auswertungen.
Das bringen Sie mit
Für diese Position verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation im Bereich der öffentlichen Verwaltung. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, flexible Arbeitsweise und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus. Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sind für Sie selbstverständlich. Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen in der Verwaltung sammeln und bringen Empathie für die besonderen Belange unserer Zielgruppen mit.
Ihre Benefits beim BAFzA
Wir bieten Ihnen ein faires, durch Offenheit geprägtes Betriebsklima und attraktive Rahmenbedingungen:
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD inklusive individueller Stufenzuordnung.
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Telearbeit und mobiles Arbeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit zusätzlichem Arbeitgeber-Zuschuss.
- Ein vielseitiges Angebot zur Gesundheitsförderung und ein Eltern-Kind-Büro.
- Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Fortbildungsangebot.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Wir fördern die berufliche Gleichstellung und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.