CompuGroup Medical SE & Co. KGaA in Koblenz sucht einen engagierten Management Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Geschäftsführers im D-A-CH Raum. Die Position umfasst organisatorische und administrative Aufgaben, Terminplanung, Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Der ideale Kandidat verfügt über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitsmodelle, attraktive Standorte und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Werde Teil eines Teams, das die Gesundheitsversorgung durch innovative Softwarelösungen verbessert.
Wir sind führend im Bereich Gesundheitssoftware. Unsere Vision: "Niemand soll leiden oder sterben, weil medizinische Informationen fehlen." Wir schaffen eine Kultur, die nachhaltig zur Zukunft des Gesundheitssystems beiträgt. Unser Ziel ist die Verbesserung der Gesundheitsversorgung durch jederzeit und überall verfügbare Informationen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützen Sie als Management Assistant (m/w/d) den Geschäftsführer eines großen Geschäftsbereichs im D-A-CH Raum in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Managen Sie den Mail-Account und die Terminplanung, priorisieren Sie proaktiv und lösen Sie Terminkonflikte selbstständig.
- Erstellen Sie umfassende Auswertungen, Protokolle und Präsentationen für interne und externe Stakeholder und betreuen Sie Geschäftstermine serviceorientiert.
- Organisieren und führen Sie Meetings sowie betriebliche Veranstaltungen durch und bereiten Sie Board-Meetings und andere Gremiensitzungen professionell vor und nach.
- Planen Sie vorausschauend Reisen und Geschäftsessen unter Berücksichtigung von Zeit und Kosten und rechnen Sie diese ab.
- Zeigen Sie volles Engagement bei der Planung und Steuerung von fach- und abteilungsübergreifenden Sonderprojekten und unterstützen Sie aktiv bei der operativen Umsetzung strategischer Initiativen.
Ihr Profil:
- Mehrjährige relevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in Beratung, Projektmanagement, Strategieentwicklung oder Business Development
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium (vorrangig in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik) oder vergleichbare Bildungsabschlüsse
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in Tools wie SAP, JIRA, Concur, Confluence und Workday einzuarbeiten
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Präsentationsstärke sowie Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit; eine ausgeprägte analytische Denkweise sowie absolute Diskretion und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.
Das erwartet Sie:
- Mobile Work: Arbeiten Sie flexibel an zwei Tagen pro Woche mobil und an 3 Tagen vor Ort.
- Attraktive Standorte: An unseren Standorten erwarten Sie neben voll ausgestatteten Arbeitsplätzen auch regelmäßige Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
- Entwicklung: Unsere Inhouse Academy und unser Portfolio aus externen Kooperationspartnern unterstützen Sie in Ihrer Weiterentwicklung.
- Gesundheit: Gesundheit ist für uns ein hohes Gut. In der hauseigenen Kantine gibt es jeden Tag eine Auswahl an leckeren und gesunden Gerichten und in unserem voll ausgestatteten Fitnessstudio heißen wir Sie in wöchentlichen Kursen (online & offline) gerne willkommen.
- Mehr geht immer: Der Kindergarten auf unserem CGM-Campus in Koblenz unterstützt unsere Mitarbeitenden dabei, ihren Arbeitsalltag noch flexibler zu gestalten. Wir halten außerdem Corporate Benefits, die Möglichkeit eines Jobrads, BAV, u.v.m für Sie bereit.
Vielfalt ist Teil von CGM! Wir freuen uns unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
Überzeugt? Bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Ihrer Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin).