Gestalte deine Karriere als Team Assistenz (m/w/d) - befristet für 1 Jahr bei Schenck Process in Darmstadt

We make processes work to make life easier and better! That is our claim and the core of everything we do. More than 140 years of experience and a strong brand stand behind the name Schenck Process. As one of the world's leading companies in the field of applied measurement and process technology, we work every day to develop new innovative solutions and sustainable process technologies for a wide range of industries. Are you looking for complex tasks and exciting challenges in a highly international environment? Then you have come to the right place! Our open and collaborative corporate culture allows you to develop freely, contribute your individual strengths and grow together with us.

• Überwachung und Sicherstellung der Termine für die Erstellung der Kundendokumentation
• Unterstützung bei der Erstellung von kundenbezogener Dokumentation
• Kostenermittlung und Bestellung von Übersetzungen für die Kundendokumentation
• Einpflegen der Übersetzungen in die Dokumentationsdatenbank ST4
• Überwachung und Einpflegen von Dokumenten
• Allgemeine Unterstützung des Engineerings bei der Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Organisation von Meetings, An- und Abwesenheitsmeldung im Mitarbeiterportal
• Prüfung und Auslösen von Bestellungen für Büro und Dokumentationsbedarf
• Erstellung von regelmäßigen Reports und Auswertung der KPIs für den Bereich Engineering sowie der regelmäßigen Pflege von Daten im ERP-System
• Bearbeitung von Korrespondenz, Projektrelevante Unterlagen und Unterschriftenlauf
• Unterstützung für die Pflege der Prozessdokumentation im Bereich Engineering

Schenck Process - What we care for

Diversity of backgrounds makes Schenck Process stronger and is essential to our culture and our operating as a world-class competitor. Therefore, we look forward to receiving your application regardless of race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, genetic information, marital status, or veteran status.