Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.
Das Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen ist eine am 01.01.2020 gegründete überbezirkliche Einrichtung mit Sitz in Spandau. Es trägt zur organisatorischen und fachlichen Stärkung der Berliner Volkshochschulen als moderne Verwaltungen mit hoher Kund*innenorientierung bei. Seine Aufgabe ist es, mittels überbezirklicher Entwicklungs- und Organisationsstrukturen die Leistungserbringung und Fachlichkeit der bezirklichen Volkshochschulen in unterschiedlichen Themenfeldern, darunter im Themenfeld Erstorientierungskurse, zu unterstützen.
Die Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management - Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen sucht - vorbehaltlich der Mittelbewilligung durch den Drittmittelgeber - befristet bis zum 31.12.2025 Personal (m, w, d) für das Aufgabengebiet als
KENNZIFFER
230/2023
ARBEITSZEIT
Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden
ENTGELTGRUPPE
E9b TV-L
BEWERBUNGSFRIST
20.09.2023
EINSATZORT: Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen, Freiheit 6, 13597 Berlin
IHR AUFGABENGEBIET
Administratives Management der Drittmittelverwaltung und -sachbearbeitung im Rahmen der Erstorientierungskurse (EOK), insbesondere:
- Beantragung von Fördermitteln beim BAMF sowie Bearbeitung von Zuweisungs- und Änderungsbescheiden
- Einreichung von Mittelanforderungen, Änderungsanträgen, Verwendungsnachweisen, Berichten und sonstigen Dokumenten beim BAMF
- Administrative Steuerung der Erstorientierungskurse und diesbezügliches Controlling (Auswahl und Zulassung von Kursträgern, Antrags- und Vertragsmanagement mit Kursträgern, Einforderung und Prüfung von Verwendungsnachweisen der Kursträger, Mittelweiterleitung an die Kursträger, Beratung und Begleitung der Kursträger), Termin-und Fristenmanagement
- Planung, Steuerung und Management der statistischen Erfassung der geplanten und durchgeführten EOK in Berlin, Einpflegen bundeslandspezifischer Daten in das BAMF-Monitoringsystem
Beschaffung von projektbezogenen Gütern und Dienstleistungen - Beschaffung von Gütern sowie Beauftragung von Dienstleistungen, die die Zentralstelle benötigt; in diesem Zusammenhang:
- Prüfung der Verfügbarkeit von Eigen- und Fördermitteln
- Erstellung von Anfragen, Einholung von Angeboten, Beauftragung, Qualitätsprüfung, Rechnungsprüfung
- Sofern erforderlich: Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (Durchführung von Marktrecherchen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Einholung und Auswertung von Angeboten, Zuschlagserteilung, Verfassen von Vergabevermerken usw.)
SIE HABEN...
- ein abgeschlossenes Studium (Bachelor, Diplom, Master, Magister oder gleichwertig) vorzugsweise in einer der folgenden Fachrichtungen: Germanistik, Erziehungswissenschaft, Erwachsenenbildung, Verwaltungswissenschaften, Sozialwissenschaften, Politikwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften
- Vorzugsweise (Berufs-)Erfahrung in den folgenden Bereichen:
- Öffentliche Verwaltung
- Projektmanagement
- Mehrsprachigkeit
- Diversität
- Antidiskriminierung
- Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."
WIR BIETEN...
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte