Ten Brinke sucht für die Niederlassung in Böblingen eine engagierte Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d). Die Position umfasst die Unterstützung der Projektentwicklung in administrativen und organisatorischen Belangen, die Vor- und Nachbereitung von Projektterminen sowie die interne Koordination. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer oder technischer Ausbildung und Erfahrung im Bau- oder Immobiliengewerbe. Ten Brinke bietet eine herausfordernde Position mit Zukunftsperspektive, attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Neugierig, was Ten Brinke zu bieten hat?
Für unsere Niederlassung in Böblingen, unweit von Stuttgart, suchen wir eine engagierte Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d).
Aufgaben
- Direkte Unterstützung der Projektentwicklung
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung, inklusive Datenverarbeitung, Ablage und Protokollierung
- Selbstständige Bearbeitung von Fristen und Projektdaten
- Vorbereitung und Koordination von Projektterminen und Vertragsfristen
- Interne Aufgabensteuerung und Kommunikation mit Planung, Recht und Projektleitung
- Rechnungsvorprüfung und -vorlage
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher Sprache (Protokoll, Brief, E-Mail, Telefon)
- Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (Teaser, Exposé)
- Übernahme von strategischen und operativen Sonderaufgaben
- Aufbereitung komplexer Geschäftsvorfälle und Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Reisebuchungen und Abrechnungen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder technische Ausbildung (z.B. Bauzeichner/-in)
- Sekretariats- und Projektassistenzerfahrung, idealerweise im Bau- oder Immobiliengewerbe
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Eigeninitiative, proaktives Denken und Priorisierungsfähigkeit
- Freundliches Auftreten und selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Einsatzfreude
- Hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft
Was wir bieten
- Herausfordernde Position mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive
- Intensive Einarbeitung und Unterstützung
- Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Eigener Laptop und Mobiltelefon
- Getränke, Obst und kostenloses Parken
- Regelmäßige Gesundheitscheckups
- Sicherer Arbeitsplatz
- Fahrradleasing
- Internationale Karrieremöglichkeiten
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Ten Brinke Academy
Über uns
Unser helles und modernes Büro liegt nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Böblingen und der Motorworld entfernt. Aktuell arbeiten hier rund 50 Kollegen.
Das Team Projektentwicklung und Bauausführung arbeitet eng zusammen und freut sich auf Ihre Bewerbung.
Wir unternehmen auch gerne in der Freizeit etwas zusammen.
Wir geben Ihren Ambitionen Raum
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Klicken Sie auf den Button "Bewerben" oder kontaktieren Sie Max Willing:
mwilling(at)tenbrinke.com
M +49 151 26712167