Fair Personal GmbH sucht für einen Kunden in Wiesbaden eine strukturierte Fachkraft für die kaufmännische Immobilienverwaltung. Die Rolle umfasst die sorgfältige Pflege von Miet- und Objektunterlagen, das Nachhalten von Fristen sowie die serviceorientierte Kommunikation mit Mietparteien und Dienstleistern. Bewerber mit kaufmännischem Hintergrund und erster Erfahrung in der Immobilienwirtschaft sind gefragt, um Abläufe verlässlich zu sichern und Abrechnungen belastbar zu untermauern. Die Anstellung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit, wobei Einsatzbeginn und -dauer individuell abgestimmt werden. Die Position bietet einen abwechslungsreichen Einblick in professionelle immobilienwirtschaftliche Prozesse und eignet sich für eigenverantwortlich arbeitende Persönlichkeiten mit Blick für Prioritäten.
Fair Personal GmbH sucht für einen Kunden in Wiesbaden eine strukturierte Fachkraft, die kaufmännische Vorgänge rund um Miet- und Objektunterlagen souverän bearbeitet. Sie behalten Fristen im Blick, sorgen für verlässliche Abläufe und verbinden sorgfältige Datenpflege mit serviceorientierter Kommunikation. Damit schaffen Sie eine belastbare Grundlage für Entscheidungen, Abrechnungen und die laufende Objektbetreuung.
Die Anstellung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei der Fair Personal GmbH. Der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Wiesbaden vorgesehen; Einsatzbeginn und -dauer werden individuell abgestimmt. Die Tätigkeit ist in Vollzeit geplant, die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Sie erhalten einen abwechslungsreichen Einblick in professionelle immobilienwirtschaftliche Prozesse.
Sie stimmen sich mit den beteiligten Ansprechpartnern ab, bereiten Vorgänge nachvollziehbar auf und stellen sicher, dass Anfragen, Unterlagen und Zahlungsinformationen korrekt weiterbearbeitet werden. Auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen behalten Sie den Bearbeitungsstand im Auge und dokumentieren Rückfragen klar. Die Aufgaben werden im weiteren Abstimmungsprozess passend zum konkreten Kundeneinsatz präzisiert.
Ihre Aufgaben
- Mietvertrags-, Objekt- und Stammdaten in den vorgesehenen Systemen sorgfältig erfassen und laufend aktualisieren
- Ein- und ausgehende Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen, zuordnen und revisionsnah ablegen
- Miet- und Objektvorgänge unter Berücksichtigung von Fristen, Wiedervorlagen und Zuständigkeiten nachhalten
- Anfragen von Mietparteien, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern aufnehmen und anlassbezogen bearbeiten
- Betriebs- und Nebenkostenunterlagen für die weitere Prüfung vorbereiten und Unstimmigkeiten dokumentieren
- Rechnungs- und Zahlungsinformationen vorprüfen, Rückfragen bündeln und die Klärung nachvollziehbar begleiten
- Auswertungen, Übersichten und Statusberichte mit Tabellenkalkulation oder allgemeiner Immobiliensoftware erstellen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Mietverwaltung, Objektbuchhaltung oder einem verwandten kaufmännischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Fristen und vertraulichen Daten
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikation sowie ein verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Bereitschaft, sich in kundenspezifische Abläufe und immobilienbezogene Regelungen einzuarbeiten
Das erwartet Sie
- Transparente Abstimmung der vertraglichen Rahmenbedingungen und des konkreten Einsatzes vor Beginn
- Persönlicher Ansprechpartner bei der Fair Personal GmbH während des gesamten Abstimmungsprozesses
- Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos
- Klare Information darüber, welche Angaben zum Kundeneinsatz vor dem Einsatz bestätigt werden