📊 Senior Payroll Experte DACH+ (m/w/d) bei Kao in Darmstadt – Jetzt bewerben!

Über uns:

Werden Sie Teil der Kao Germany GmbH, einem führenden Unternehmen der globalen Kao-Gruppe im Bereich Beauty-Care-Produkte. Unser Markenportfolio in Europa umfasst etablierte Friseurmarken wie Goldwell, KMS, VARIS und Oribe sowie die luxuriöse Londoner Marke Molton Brown.
Seit unserer Gründung 1887 in Japan haben wir uns dem Ziel verschrieben, das Leben unserer Kunden durch hochwertige Produkte und Dienstleistungen zu bereichern.
Bei Kao leben wir Respekt und Teamwork und bieten gleichzeitig globale Perspektiven. Integrität, Innovation und kontinuierliche Verbesserung prägen unsere Werte. In unserem internationalen und multikulturellen Umfeld haben wir stets die Bedürfnisse unserer Kunden im Blick.

Ihre neue Rolle:

Als wichtiger Teil des HCD People Rewards EMEA Teams gestalten Sie die Gehaltsabrechnung und das HRIS-Datenmanagement in der DACH+-Region aktiv mit. Sie übernehmen die Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits, Leistungsplänen, Vergütungsdaten, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Personaladministration. Als Business-Partner:in für ausgewählte Ansprechpartner im Finanzbereich erstellen Sie Analysen für das Finanzreporting und wirken bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit. Zudem sind Sie Ansprechpartner:in für externe Wirtschaftsprüfer und Steuer- sowie Sozialversicherungsprüfer in Bezug auf Personalrückstellungen. Die kontinuierliche Prozessoptimierung und Compliance gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Sie arbeiten eng mit dem HCD-EMEA-People-Rewards-Team zusammen und berichten an den Manager Total Rewards DACH+ in Darmstadt. Ihr Team besteht aus fünf engagierten Kolleg:innen.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle mit Sitz in Darmstadt und einem hybriden Arbeitsmodell.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Verantwortung für die ordnungsgemäße und pünktliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in der DACH+-Region, insbesondere für Kao Deutschland und Kao Schweiz.
• Vertretung für Kao Manufacturing und Kao Austria, einschließlich der monatlichen Gehaltsabrechnungen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und Behörden.
• Erstellung und fortlaufende Aktualisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsdokumentation, einschließlich der Optimierung von Prozessen.
• Spezialist:in für betriebliche Altersvorsorge:
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Strategien.
  • Überwachung und Controlling von Beitrags-, Steuer- und Sozialleistungen.
  • Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen Fragen der Altersvorsorge und Langzeitkonten.
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben.
• Personaladministration:
  • Verwaltung der behördlichen Bescheinigungen (Kranken-, Sozial- und Rentenversicherung, Arbeitsamt, Rentenkasse usw.).
  • Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement.
• Benefits:
  • Verwaltung und Koordination der Mitarbeiterbenefits.
  • Kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung der Benefits.
• Jahresabschluss:
  • Unterstützung der Jahresendaktivitäten.
  • Ansprechpartner:in für externe Prüfer.
  • Verwaltung von Rechnungen.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Payroll, Benefits & Compensation oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll, Management von Benefits & Compensation, idealerweise in verschiedenen Branchen und Märkten Deutschlands mit Matrixerfahrung. Payroll-Erfahrung in der Schweiz und Österreich von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse moderner HR-Prozesse und -Strategien, Personalabrechnungsprozesse und Personaladministration sowie im HR-Controlling.
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, betriebliche Altersvorsorge, Arbeitsrecht, Pfändungsrecht etc.
• Umfassende Kenntnisse von HRIS – idealerweise Workday und SAP HR, idealerweise auch gute Kenntnisse von SAP FI/CO.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket.
• Hohe soziale Kompetenz und interkulturelle Sensibilität.