Starte als Fremdsprachenassistenz in einem Forschungssekretariat (m/w/d) bei Universitätsklinikum Essen – Dein neuer Arbeitsplatz in Essen
Universitätsklinikum Essen
EINSATZBEREICH
Klinik für Urologie - Forschungslabor
STELLENART
Nichtwissenschaftliche Stelle
STELLEN-ID
11123
EINTRITT
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
UMFANG
Teilzeit; 0,5 VK
VERTRAGSART
Befristet
BEFRISTUNG
2 Jahre nach Beschäftigungsbeginn, eine Verlängerung wird angestrebt
VERGÜTUNG
EG 8 TV-L
RÜCKFRAGEN AN
Prof. Barbara Grünwald +49(0)201 - 723 - 86535 barbara.gruenwald@uk-essen.de
Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Organisation des Forschungssekretariats und Assistenz der Leitung (allgemeine Administrations- und Verwaltungsaufgaben: Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, Datenverwaltung, etc.)
Selbstständige Bearbeitung von vielseitigen Organisationsaufgaben innerhalb einer Schnittstellenfunktion zwischen dem Uniklinikum Essen, deutschlandweiten Forschungskonsortien und der derzeit ca. 10-köpfigen Forschungsgruppe
Finanzverwaltung: Führen/Kontrolle der Grundausstattungs- und Drittmittelkonten
Personalverwaltung und Entlastung der Forschungsgruppe in administrativen Tätigkeiten
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vortragsserien und Veranstaltungen
Betreuung von (internationalen) Gastwissenschaftler/innen
Bestellung von Sachmitteln und deren finale Abwicklung bis zur Rechnung
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung bzw. einschlägige Qualifikation im Sekretariats-/Assistenzbereich
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift. Team-Sprache ist Englisch.
Solide Kenntnisse der Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Selbstständige, strukturierte, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Termin- und sachgerechte Selbstorganisation
Ausgeprägte Kommunikations-, Koordinations- und Teamfähigkeiten
Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Freuen Sie sich auf
Einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem innovativen Forschungsumfeld und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung in einem kollegialen, engagierten Team
Die Mitarbeit im Urologischen Forschungslabor, in welchem translationale Fragestellungen zu Diagnostik und Therapie solider Tumorerkrankungen in einem internationalen und multidisziplinären Team bearbeitet werden
Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.