"Zukunft gestalten, Großes bewegen“ – das ist das Motto des Bundesamtes für Logistik und Mobilität (BALM).
Als selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) sind wir ein moderner Dienstleister für Logistik und Mobilität. Wir sorgen für faire Abgaben und Wettbewerbsbedingungen, erhöhen die Verkehrssicherheit und tragen aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.
Als zukunftsorientierte Behörde bieten wir unseren rund 2000 Mitarbeitern bundesweit sichere und spannende Arbeitsplätze mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten.
Aktuell suchen wir für die Stabsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine
Dienstort: Köln.
Referenzcode: 20232457... [Vollständig anzeigen] _0002
Die Stabsstelle besteht aus den Sachgebieten Koordinierungsaufgaben, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (K/ÖA), Krisenmanagement und zivile Notfallvorsorge (KM/ZN) sowie Strategisches Controlling und Risikomanagement. Die Mitarbeiter des Sachgebietes K/ÖA unterstützen die Behördenleitung in ihrer Steuerungsfunktion und in allen Fragen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Zu den Koordinierungsaufgaben gehören auch das betriebliche Notfallmanagement sowie die strategische Ausrichtung der IT-Sicherheit, die durch den IT-Sicherheitsbeauftragten wahrgenommen wird. Das Sachgebiet KM/ZN sichert die Handlungsfähigkeit des Bundesamtes für Logistik und Mobilität in Krisenlagen und setzt die Aufgaben nach dem Verkehrsleistungsgesetz (VerkLG) und Verkehrssicherstellungsgesetz (VerkSiG) um. Zudem ist die Stabsstelle verantwortlich für das strategische Controlling und das Risikomanagement.
Bewerbungsfrist: 9. November 2023
Arbeitsbeginn: sobald möglich
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart: unbefristet
Laufbahn: gehobener Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte
Arbeitsort
Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität
Ort: Köln
PLZ: 50672
Bundesland: Nordrhein-Westfalen
Ihre Aufgaben
Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter „Qualitäts-, Daten- und Krisenmanagement“ übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Qualitätsmanagement
- Erstellung von Reifegradanalysen
- Ableitung und Priorisierung von Maßnahmen
- Erstellung und Fortschreibung von Plänen und Verfahrensanweisungen zum Krisenmanagement
- Datenmanagement
- Betreuung und Weiterentwicklung des IT-Systems Krisenprävention und Krisenbewältigung einschließlich der Unternehmensdatenbank
- Sicherstellung der Datenaktualität, Entwicklung und Abstimmung entsprechender Controllingverfahren
- Krisenmanagement
- Gewinnung und Führung der Verstärkungskräfte für den Krisenstab des BALM (u.a. durch Schulungen, Newsletter, Organisation von Vortragsreihen)
- Planung und Durchführung von Übungen für den Krisenstab
- Betreuung des Lagezentrums und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit sowie Durchführung von Übungen
- Betreuung der LÜKEX Übungen
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Einschlägiger Bachelor- oder Diplomstudiengang (FH), z.B. der Wirtschaftswissenschaften oder mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung
- Aus-/Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt oder
- nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
- für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
Das wäre wünschenswert:
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:
- Erfahrungen und Kenntnisse im Maßnahmencontrolling sowie im Qualitäts- und Wissensmanagement sowie im Krisenmanagement
- Erfahrungen und Kenntnisse bei der Durchführung interner Audits und Reifegradanalysen
- Vertiefte Statistikkenntnisse
- IT-Affinität
- Kenntnisse in der Stabsarbeit
- Kenntnisse bestehender Krisenmanagement