Stichworte
Zusammenfassung
Alcon, ein weltweit führendes Unternehmen in der Augenheilkunde, sucht zur Verstärkung des Teams in DACH einen Executive/Office Assistant (m/w/d) am Standort in Freiburg im Breisgau. Die Position umfasst Büromanagement, Erstellung von Präsentationen, Unterstützung des Leadershipteams und Office Management. Gesucht wird eine kommunikationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung, mehrjähriger Erfahrung und sehr guten MS-Office Kenntnissen. Alcon bietet vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktive Benefits. Werden Sie Teil von Alcon und tragen Sie dazu bei, das Leben von Patienten und Kunden zu verbessern.
Benefits und Qualifikationen
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad Bike-Leasing
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Stellenausschreibung
Bei Alcon suchen wir einen motivierten Executive/Office Assistant (m/w/d), der unser Team in DACH verstärkt und uns dabei unterstützt, Menschen zu einem brillanten Sehvermögen zu verhelfen. Werden Sie Teil eines weltweit führenden Unternehmens in der Augenheilkunde und gestalten Sie Ihre Karriere aktiv mit!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie am Standort Freiburg im Breisgau.
Ihre Aufgaben: - Eigenverantwortliches Büromanagement der Geschäftsführung, inklusive Kalender-, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung
- Erstellung überzeugender Präsentationen und inhaltliche Aufbereitung von Terminen durch fundierte Recherchen und Analysen
- Unterstützung des Leadershipteams in operativen und administrativen Belangen, wie Fuhrparkmanagement, Rechnungs- und Bestellwesen sowie Pflege der Intranetseite
- Administrative Unterstützung bei spannenden, organisationsübergreifenden Projekten wie dem Alcon in Action Day, DACH Welcome Day und dem World Sight Day
- Planung, Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von Leadershipmeetings (online und in Präsenz)
- Effizientes Office Management des Freiburger Büros, inklusive Koordination administrativer Prozesse und Ansprechpartner für externe Dienstleister
Was Sie mitbringen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz der Geschäftsleitung
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Authentizität und Kommunikationsstärke
- Exzellente Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
Ihre Benefits bei Alcon: - Exzellentes Onboarding ab dem ersten Tag bei einem Top-Arbeitgeber 2024(*)
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb nationaler und internationaler Abteilungen
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
- Attraktive Vergütung und ein umfangreiches Paket an Benefits, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge und JobRad Bike-Leasing
(*) Ausgezeichnet vom Top Employer Institute®, der weltweiten Institution für die Zertifizierung von herausragenden Mitarbeiterbedingungen.
Alcon Careers – See your impact unter https://alc... [Vollständig anzeigen]
#LI-DNI
ACHTUNG: Wenn Sie derzeit ein aktiver Mitarbeiter bei Alcon sind, bewerben Sie sich bitte über die interne Karriereseite. Vielen Dank.