Starte als Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (m/w/d) in Dezernat 49 im Eingangsbüro / EG 6 TV-L / unbefristet / Köln bei Bezirksregierung Köln in Köln – Dein Traumjob wartet

Bei der Bezirksregierung Köln sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere unbefristete Stellen als

weitere:r Mitarbeiter:in (m/w/d) (Entgeltgruppe E 6 TV-L)

am Standort Köln im

Dezernat 49 – Eingangsbüro – in den Bereichen Ausbildungsförderung und Aufstiegsfortbildungsförderung sowie Auslandsförderung

zu besetzen.

Unser Auftrag: Gemeinsam Sinnvolles leisten!

Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie vertritt viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen.

Die über 2000 Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,5 Millionen Einwohner:innen. Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert suchen wir Ihre Unterstützung.

Unser Angebot: Ihre Benefits

• flexible Arbeitszeiten
• Teilzeitmöglichkeiten
• bis zu 50% Telearbeit (Home Office)
• bis zu 30 Urlaubstage
• Angebot eines vergünstigten Deutschlandtickets
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• umfangreiche Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

Das Dezernat 49 ist zuständig für die Ausbildungsförderung, insbesondere für eine Ausbildung in den BENELUX-Staaten (Auslands-BAföG) und die Förderung einer beruflichen Aufstiegsfortbildung („Aufstiegs-BAföG“ oder „Meister-BAföG“/AFBG).

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Annahme und Erfassung von elektronisch eingegangenen Förderungsanträgen
• Antragskomplettierung mit den eingehenden Unterlagen
• Fertigung von Anschreiben nach vorgegebenen Mustern
• Beantwortung von E-Mail Anfragen
• Bedienung des elektronischen Behördenpostfachs
• Erteilung von telefonischen und schriftlichen Auskünften an Teilnehmer:innen und Auszubildende
Einfache Sachbearbeitung, z.B. Änderung von Anschriften und Bankverbindungen

Was Sie mitbringen müssen: Das Anforderungsprofil

Fachlich:

• abgeschlossene juristisch- oder verwaltungsgeprägte Ausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement

Persönlich:

Erwartet werden:

• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
• eine sehr sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Kundenorientierung
• hohe Belastbarkeit auch in stressigen Arbeitsphasen
• Bereitschaft sich in spezielle EDV-Programme für Fachverfahren und die elektronische Akte einzuarbeiten
Bereitschaft, sich im Bereich der Kenntnisse zur Verwaltung fortzubilden

Ihre Bewerbung: Direkt an uns!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal BV+. Dort registrieren Sie sich einmalig, geben Ihre Daten ein und laden ein PDF-Dokument [Vorname-Nachname] mit allen Bewerbungsunterlagen hoch.

Bewerben Sie sich bis zum 12.03.2024 über folgenden Link:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100531381

Sie wollen noch mehr zur Stelle wissen? Melden Sie sich einfach bei den unten aufgeführten Ansprechpartnerinnen.

Hinweise:

Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungen beizufügen.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Bewerbungen von Personen mit Einwanderungsgeschichte werden begrüßt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um einen entsprechenden Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite