Werde Organisationstalent im Front Office (m/w/d)/Quereinsteiger (m/w/d) willkommen bei Malteser Hilfsdienst e V in Lübeck – Dein neuer Job wartet

Du interessierst dich für die Arbeit mit vielfältigen sozialen und karitativen Diensten und du möchtest Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Malteser in Lübeck suchen ab sofort Verstärkung in Teilzeit (25-30 Std./Wo) für den Empfangsbereich.

• Allgemeine Aufgaben an unserem Empfang inkl. Telefonzentrale
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Übernahme des Bestellwesen
• Terminkoordination der Besprechungsräume und des Fuhrparks
• Führen der Barkasse
• Vorbereitende Tätigkeiten zur Erfassung von Krankmeldungen und Meldewesen an die Berufsgenossenschaft
• Kontierung von Eingangsrechnungen in unserem IT-System
• Unterstützende Tätigkeiten für die Verwaltungsmitarbeitenden im Back Office und den Fachdiensten

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit sowie einer umfangreichen Einarbeitung
• Eine unbefristete Teilzeitstelle
• Eine attraktive und tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Kinderzulage bei Bezug von Kindergeld
• Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung (RZVK)
• Bis zu 32 Urlaubstagen in 2024 und 2025
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, auch über unsere Malteser-Akademie und spezielle E-Learning Einheiten
• Rabatte und Gutscheine über unser Vorteilsportal für Mitarbeitende
• Ein modernes Gesundheitsmanagement z.B. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM Wellpass“ oder die Möglichkeit zur Nutzung unseres Job-Bike-Angebots
• Bezuschussung zum Deutschlandticket

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Bereitschaft zur aktiven Gestaltung des Arbeitsbereiches
• Organisationstalent sowie selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten
• Hohe Kommunikations- und Teamkompetenz
• Erfahrungen im Kundenservice von Vorteil
• Regelarbeitszeiten bei 25 Std: Mo.- Do. 11-16 Uhr & Fr. 10-15 Uhr
• Regelarbeitszeiten bei 30 Std: jeweils 30 min früher und länger
• Positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Roland Combach, Dienststellenleiter Lübeck, Tel.: 0451 4079 780