Jetzt bewerben: Mitarbeiter / Mitarbeiterin Operative Auswahl mit Schwerpunkt Einladungsbüro AV Fachoberschule (FOS) Polizei NRW (m/w/d) 5.53.3 MA 04 bei Landesamt für Ausbildung Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW in Münster – Deine Karrierechance

Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Regierungsbeschäftigte/-n für die Aufgabenwahrnehmung

„Mitarbeiter/in Operative Auswahl mit Schwerpunkt Einladungsbüro AV Fachoberschule (FOS) Polizei NRW“ (m/w/d) mit der Wertigkeit EG 8 TV-L

Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir beim Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei Nordrhein-Westfalen sind verantwortlich für die Aus- und Fortbildung der Polizei in NRW. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu einer bürgerorientierten, professionellen und rechtstaatlichen Polizeiarbeit. Weitere Informationen zum LAFP NRW finden Sie hier: https://www.lafp.polizei.nrw .

Wir sorgen für:

einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
karrierebewusste Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Als Landesoberbehörde bieten wir gute Entwicklungsmöglichkeiten
eine Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch verschiedene Maßnahmen (z.B. flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Teilzeit, Notfalllaptop etc.)
Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements, hierzu zählt auch die kostenfreie Nutzung eines umfangreichen Sportangebots für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (z. B. Fitnessraum, Schwimmbad, Mehrzwecksportanlage etc.)

Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen!

Das Sachgebiet 53.3 leistet unter anderem Gewähr für die landesweite operative Personalauswahl für den Direkteinstieg in die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (AVDE Laufbahngruppe 2.1) sowie die Vergabe von Praktikumsplätzen/vorbehaltlichen Einstellungszusagen des Bildungsganges Fachoberschule Polizei (AV FOS Pol).

Ihre neuen Aufgaben:

Dienstplangestaltung und Prüfung des Personalansatzes zu allen aktuellen Auswahlverfahren
Planung und Koordination der Prüfgruppen, u.a. zusammenstellen von Prüfgruppen unter Berücksichtigung tagesaktueller Kapazitäten und Prüfbedingungen
Unterstützung der operativen Auswahl in besonderen Fällen, u.a. Übernahme Testleitung, Führen von Abschlussgesprächen
Terminplanung zu den landeszentralen Personalauswahlverfahren, insbesondere AVDE LG 2.1, AV FOS Polizei, im Zusammenwirken mit der administrativen Auswahl und dem Polizeiärztlichen Dienst-Auswahl einschl. Neuterminierung bei Nichtwahrnehmung
Führen des erforderlichen Schriftverkehrs für diesen Prozessschritt (Einladungsschreiben, Mailverkehr, administrative Auswahl …)
Aktualisierung der Bewerberakten bei nachträglich eingereichten Dokumenten im Workflow-Manangement-System (WMS)
Führen von Beratungs- und Informationsgesprächen mit den Bewerbenden zum
- Ablauf des Auswahlverfahrens
- den Rahmenbedingungen (Anfahrt, Parksituation, Dauer, Inhalt, benötigte Unterlagen etc.)
- den Bewerbungsvoraussetzungen, den vorzulegenden Unterlagen
Allgemeine Unterstützung der Sachbearbeitung Operative Auswahl
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Dienstbesprechungen

Ihr Profil (formale Voraussetzungen)

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der folgenden Berufe:

Verwaltungsfachangestellte/r
Fachangestellte/r für Bürokommunikation
Justizfachangestellte/r
Kaufmännischer Beruf im administrativen Bereich (z.B.
Kaufmann/-frau für Büromanagement

Die formalen Voraussetzungen müssen zum Zeitpunkt der Stellenbesetzung erfüllt werden.

Nachgewiesene wünschenswerte Kriterien:

Kenntnisse in der Durchführung von Auswahlverfahren
Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikationsstandardsoftware (Excel, word, outook)
Kenntnisse im Büromanagement
Erfahrungen in Büro- und Geschäftsprozessen der öffentlichen Verwaltung
Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
Erfahrung in der Personalauswahl/-ausbildung
sicher in der Kommunikation mit Bewerbenden /Kunden per Telefon (Sprache) und Mail, Postweg (Schrift)
Interkulturelle Kompetenz
Planungs- und Organisationsgeschick