🏢 Bezirksamt Spandau sucht Leitung (m/w/d) für innovative Stadtteilbibliothek Hakenfelde

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.

Die Stadtbibliothek Spandau ist Platz der Medienvielfalt, Treffpunkt, Lernort, Raum des Ausprobierens, Förderstätte. Sie verfügt über ein ausgebautes Bibliotheksnetz im Flächenbezirk, eine Bezirkszentralbibliothek (schön gelegen am Beginn der Altstadt), vier Stadtteilbibliotheken sowie einer Fahrbibliothek. Ale Standorte bieten neben einem großen Medienbestand eine Vielzahl an Veranstaltungen - im Rahmen der Leseförderung, der kulturellen Unterhaltung und in Form von wegweisenden Projekten. Ein Schwerpunkt liegt dabei traditionell im Bereich der Kinder- und Jugendarbeit. Im Rahmen der Leseförderung werden Kitagruppen und Schulklassen aller Klassenstufen betreut und kompetent bis zum Abitur begleitet. Wir ermutigen zu lebenslangem Lernen, indem wir unser Haus z.B. für schulische Förderhilfen öffnen oder die ältere Generation im Umgang mit digitalen Geräten, wie Tablets oder eBook-Readern, unterstützen.

• Führung und Anleitung von Dienstkräften
• Organisation und Beaufsichtigung des Dienstbetriebs sowie Koordinierung des Arbeitseinsatzes und der Arbeitsabläufe; Verantwortung für die Personaleinsatz- und Urlaubsplanung sowie Organisation von Vertretungen in Absprache mit der Leitung der Bezirkszentralbibliothek
• Steuerung des Bestandsaufbaus und des Serviceangebots der Zweigstelle, in Zusammenarbeit mit den zuständigen Bereichen des Bestandsmanagements; Entwicklung von Bestands- und Präsentationskonzepten; Verantwortung für den zugewiesenen Medien-Etat der Zweigstelle
• Erarbeitung und Aktualisierung von Dienst- und Arbeitsanweisungen im Zuständigkeitsbereich
• Vertretung der Stadtbibliothek nach außen gemäß dem Leitbild der Stadtbibliothek Spandau sowie des VÖBB
• Controlling und Analyse der Arbeitsergebnisse für die Stadtteilbibliothek
• Organisation und Durchführung von Dienstbesprechungen
• Erlass von Vertragsstrafen, soweit übertragen, für den Bereich der Stadtteilbibliothek
• Beschwerdemanagement für die Stadtteilbibliothek
• Hausmanagement: Verantwortung für das Gebäude bzw. alle von der Stadtteilbibliothek genutzten Räumlichkeiten, Planung und Umsetzung von Raumkonzepten und Baumaßnahmen
• Mitarbeit bei der Strategie- und Profilentwicklung der Stadtbibliothek
• Mitarbeit in überbezirklichen Fachgremien
• Vernetzung, Gewinnung von und Zusammenarbeit mit externen Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartnern sowie anderen Organisationen und Einrichtungen. Verankerung der Bibliothek mit ihren Aufgaben in der Infrastruktur und Community der Bezirksregion und ihrer Stadtteilé
• Konzeptionelle Weiterentwicklung und Umsetzung von neuen Entwicklungen für den wohnortnahen Kultur-, Bildungs- und Begegnungsort Bibliothek, Realisierung neuer Bibliotheksdienstleistungen

• Bestandsaufbau/Lektorat
• Organisation und Durchführung von Bibliothekseinführungen und medienpädagogischen Angeboten
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Ausstellungen
• Kassenverantwortung
• Informations- und Beratungsdienst auch im Spät- und Samstagsdienst