🗂️ Verstärken Sie das Team des St.-Bernhard-Gymnasiums als Schulsekretär/in (Malteser Werke) in Willich!

Das St.-Bernhard-Gymnasium in Willich-Schiefbahn, eine Ganztagsschule in Trägerschaft der Malteser Werke gGmbH, sucht zum 01.09.2025 eine Verstärkung für das Schulsekretariat.

Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle der Schule. Zu den Hauptaufgaben gehören die Betreuung von Schülern, Eltern und Lehrkräften sowie allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben. Sie sollten dem lebhaften Schulalltag freundlich und sensibel begegnen sowie kompetent, routiniert und sorgfältig Prioritäten setzen.

Ihre Aufgaben:

• Zuverlässige Assistenz der Schulleitung und Lehrkräfte
• Terminmanagement des Schuljahres
• Bearbeitung des Schrift-, Mail- und Postverkehrs
• Datenpflege in der schulischen EDV
• Unterstützung der Stufenleitungen bei Anmeldungen, Abitur und ZP10
• Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen/Elternsprechtagen
• Verwaltung des Archivs

Das bieten wir:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (12 Stunden/Woche)
• Umfassende Einarbeitung
• Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas (i.d.R. AVR Stufe 5c) inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge über die RZVK
• Vielseitiger und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
• Gutes Betriebsklima in einem motivierten Team
• Familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie) und Auszeichnung als "Bester Arbeitgeber Gesundheit&Soziales"
• Weiterbildungsangebote über den Malteser Campus

Was wir uns vorstellen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Kommunikationsstärke für professionelle und empathische Interaktion
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Diskretion und Einfühlungsvermögen
• Flexible Arbeitszeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich bis zum 31. Mai 2025 über unser Online-Formular. Bewerbungen nach diesem Datum können leider nicht berücksichtigt werden.

• Albert-Oetker-Straße 98, 47877 Willich