Stichworte
Zusammenfassung
Siemens in Karlsruhe sucht eine/n Executive und Project Assistant (w/m/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung und bei strategischen Projekten. Die Position bietet die Möglichkeit, eng mit internationalen Produktionsstandorten zusammenzuarbeiten und einen direkten Einfluss auf die Unternehmensstrategie zu nehmen. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen und Berichten, die Projektunterstützung sowie die Organisation von Terminen und Veranstaltungen. Gesucht wird eine kommunikationsstarke und organisationsstarke Persönlichkeit mit Erfahrung im internationalen Sekretariatsumfeld. Siemens bietet ein attraktives Vergütungspaket und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Benefits und Qualifikationen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Altersvorsorge
Stellenausschreibung
Wissen für die Welt von morgen.
Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess- und Fertigungsindustrie bestens aus.
Für diese und viele weitere spannende Projekte suchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität aktiv einbringen möchten.
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! Wir bieten Dir die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Worauf wartest Du noch? Starte jetzt Deine Karriere bei Siemens!
Verändere mit uns die Welt von morgen.
Diese Position bietet Dir die einzigartige Möglichkeit, direkt in der Geschäftsleitung tätig zu sein und eng mit international agierenden Produktionsstandorten zusammenzuarbeiten.
Mit Deiner interkulturellen Kompetenz und Deinem Organisationstalent sorgst Du nicht nur für ein reibungsloses Management des Büros der Geschäftsleitung, sondern unterstützt auch aktiv bei der Koordination und Abstimmung globaler Prozesse und Projekte.
Du hast einen direkten Impact auf die Strategie des Produktionsstandortes und darüber hinaus.
- Du erstellst überzeugende Präsentationen und aussagekräftige Berichte in deutscher und englischer Sprache und bereitest strategische Entscheidungen vor. Mit Deinen Fähigkeiten in PowerPoint und Excel vermittelst Du strategische und projektbezogene Inhalte präzise und ansprechend.
- Du unterstützt aktiv verschiedene Projekte, bringst Deine eigenen Ideen ein und trägst so zur erfolgreichen Umsetzung bei.
- Du übernimmst die eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen für die Geschäftsleitung. Dabei priorisierst Du geschickt, vermeidest Terminkonflikte und sorgst selbstständig für eine reibungslose Reiseorganisation und -abrechnung.
- Du planst, organisierst und moderierst anspruchsvolle interne und externe Veranstaltungen, darunter Workshops und Werksführungen. Dabei betreust Du Besucher professionell und zuvorkommend.
Dein Profil für "Zukunft möglich machen".
- Erfolgreiche Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Fundierte Erfahrung: Du bringst langjährige Berufserfahrung im (internationalen) Sekretariatsumfeld mit. Erste Erfahrungen in der Moderation von Workshops sowie in der Mitarbeit in Projekten sind von Vorteil.
- Technische Kompetenzen: Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und hast gute Kenntnisse in SAP (oneSRM). Erste Erfahrungen mit AI basierten Tools sind hilfreich.
- Sprachliche Stärke: Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Interkulturelle Erfahrungen sind wünschenswert.
- Persönliche Stärken: Du bringst Initiative, Organisationsgeschick und Qualitätsorientierung mit. Deine Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Ergebnisorientierung und Kundenorientierung zeichnen Dich aus. Zudem verfügst Du über Durchsetzungsvermögen und lebst die Siemens-Werte.
Was wir bieten.
- 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard
- Ansprechendes Vergütungspaket
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine berufliche und persönliche Entwicklung
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Du Dich mit Deiner ganzen Persönlichkeit einbringen kannst und Dich als Teil von Siemens fühlst
- 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für Dich und Deine Familie ermöglichen
- Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
- Vielfältige Gesundheitsangebote
- Attraktive Siemens Altersvorsorge
- Standortabhängige Kinderbetreuung, um Familie und Beruf zu vereinen
- Attraktive Job Ticket Angebote und kostenfreie Nutzung von e-Ladesäulen (standortabhängig)
- Barrierefreie Standorte
- Und viele weitere Benefits hier
Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen.
Wir wollen, dass Du willst: Bewirb Dich!
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
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FAQ - wenn Du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.