🏢 Spezialist (m/w/d) für Aktenmanagement und Archivierung

Das Amtsgericht Chemnitz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kraft (m/w/d) für die Altaktenregistratur. Die Position ist unbefristet in Vollzeit (40 Stunden) zu besetzen, wobei auch Teilzeitmodelle möglich sind.

Die Stelle ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 Allgemeiner Verwaltungsdienst zugeordnet. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5, mit der Perspektive auf Entgeltgruppe 6.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Altaktenregistratur des Amtsgerichts Chemnitz (Gerichtsstraße 2 sowie Außenarchiv Annaberger Straße 73).

Aufgabengebiet:

• Verwaltung von Aktenbeständen, inklusive Übernahme, Sicherung und Ordnung (Archivpflege)
• Effiziente Ausgabe und Rücklaufkontrolle von Akten mithilfe des Archivmoduls
• Recherche zum Verbleib von Verfahrensakten

• Vorbereitung und Überwachung von Aktenumzügen ins Außenarchiv
• Erstellung und Bearbeitung von Aussonderungslisten
• Bereitstellung von Akten für das Staatsarchiv

Folgende Kenntnisse und Erfahrungen sind erforderlich:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)
• Praktische Erfahrung im Bürobereich
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und Internetrecherche
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit (auch bei körperlich anstrengenden Aufgaben), Flexibilität und Teamgeist sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige und interessante Tätigkeit
• Tarifgebundene Vergütung
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Ein transparentes, offenes und mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)

• Ein vergünstigtes Jobticket

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein.

Bewerbungen sind bis einschließlich 26. November 2024 an das Amtsgericht Chemnitz zu senden.

Diese Ausschreibung richtet sich nicht an ausgebildete Justizfachwirte der Sächsischen Justiz.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Notwendigkeit besteht.