📈 Organisationsprofi für Audit & Strategie gesucht – Werde Teil der RTL Group!

Your tasks

Unterstütze proaktiv die Teams Internal Audit und Business Development & Strategy durch administrative und organisatorische Tätigkeiten.

• Koordiniere reibungslos die operativen Aufgaben beider Teams und sorge für eine effiziente Planung und Organisation von Meetings und Anrufen.
• Verwalte Jahrespläne, um einen reibungslosen Workflow das ganze Jahr über zu gewährleisten.
• Unterstütze den Auditplanungsprozess und trage zur Aufrechterhaltung angemessener Auditressourcen bei.
• Unterstütze das Audit-Team während des Auditprozesses, indem du nach Möglichkeit die meisten administrativen Aufgaben übernimmst.
• Organisiere und leite die Logistik für die Sitzungen des "Synergy Committee".
• Entwirf klare, prägnante Protokolle und Zusammenfassungen für ausgewählte Meetings.
• Hilf bei der Erstellung von Präsentationen für interne Teams.
• Organisiere und priorisiere effizient die Zeitpläne der Abteilungsleiter.
• Beaufsichtige die Reisevorbereitungen und stelle eine zeitnahe und genaue Spesenabrechnung sicher.
• Biete spontane Unterstützung bei dringenden Reisebuchungen und -anträgen.

Your profile

• Du hast 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle oder relevante Fähigkeiten aus verschiedenen Erfahrungen.
• Du hast einen Bachelor-Abschluss oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Du bist sehr organisiert, anpassungsfähig und kannst mit wechselnden Prioritäten umgehen.
• Du bist proaktiv, ergebnisorientiert und arbeitest gut selbstständig.
• Du kommunizierst klar und arbeitest gerne in multikulturellen Teams zusammen.
• Du gehst mit sensiblen Informationen diskret und sorgfältig um.
• Du bist versiert im Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook.
• Du sprichst fließend Englisch und Deutsch.
• Du bringst eine positive, serviceorientierte Denkweise mit und bist immer hilfsbereit.

Your Team

Rund 150 Kollegen aus 15 Nationen bilden die Corporate Centers der RTL Group in Köln und Luxemburg. Als Teil dieses multikulturellen Teams arbeitest du in einem interdisziplinären Umfeld, in dem Fachwissen auf Leidenschaft trifft.

About Us

Bei RTL unterhalten, informieren und inspirieren wir täglich Millionen von Menschen über verschiedene Plattformen hinweg mit unseren starken Medienmarken, Inhalten und Produkten. Wir bieten viele Möglichkeiten: von TV und Streaming bis hin zu Print, Digital, Radio und Podcasts. Mehr als 16.000 Kreative, Strategen, Techies, Zahlengeniuses und Organisationszauberer arbeiten auf das gleiche Ziel hin.

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