Deine neue Chance als Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst bei Malteser Hilfsdienst e V in Vechta wartet

Du möchtest Teil eines agilen Teams mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Du bist ein Organisationstalent und brennst für die Thematiken rund um den Schulbegleitdienst? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen zum 01.01.2025 Verstärkung in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche) für unsere Verwaltung im Schulbegleitdienst.

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und organisatorische Unterstützung: z.B. Erledigung von diversem Schriftverkehr, Entgegennahme von Telefonaten
• Unterstützung bei der Personal- sowie Klientendatenpflege
• Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
• Beschaffung von Büromaterialien
• Unterstützung bei Ein- und ggf. Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnung sowie variablen Daten wie Krankmeldungen und Urlaub
• Bedienung und Anwendung von Vivendi: z.B. Verwaltung von Arbeitszeitnachweisen oder Abrechnung der Kostenträger

• Eine unbefristete Tätigkeit mit leistungsgerechter tariflicher Vergütung nach AVR-Caritas
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• On-Top: Für jedes deiner Kinder (bei Anspruch auf Kindergeld) zahlen wir eine monatliche Zulage
• Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Home Office nach Absprache möglich
• Eine gezielte und umfangreiche Einarbeitung in deine Aufgaben und Themengebiete
• Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches dir mit Rat und Tat zur Seite steht
• Ein modernes Gesundheitsmanagement z.B. durch die Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm oder der Nutzung unseres Job-Bike-Angebots
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, auch über unsere Malteser-Akademie und spezielle E-Learning Einheiten
• Rabatte und Gutscheine über unser Vorteilsportal für Mitarbeitende

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst vorzugsweise über erste Erfahrungen in der Verwaltung sowie Kenntnisse in Vivendi NG und Vivendi PEP
• Du kannst dich zügig in neue IT-Programme einarbeiten
• Du bringst Kenntnisse in MS-Office mit
• Du bist ein Teamplayer und kommunikationsstark
• Du weist Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit auf
• Du hast eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Ellen Ahlers, Leitung Schulgleitdienst, Tel.: 04441 9250134

Nele Bruns, Referentin Personalmarketing und -recruiting, Tel.: 0151 74278417