Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Erfurt Teilzeit Katholisches Krankenhaus "St. Johann Nepomuk" Tiermedizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d) - Potsdam (Brandenburg) Potsdam Vollzeit/Teilzeit/Ausbildung Tierarzt Plus GmbH Medizinische Fachangestellte (w/m/d), Gesundheits- und Krankenpflegerin (w/m/d), Notfallsanitäterin (w/m/d), o. ä. medizinische Berufe für den Plasmaspendebetrieb Berlin Vollzeit/Teilzeit/Ausbildung Octapharma Plasma GmbH
Jetzt als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang durchstarten – Deine Karriere bei Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg in Potsdam
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Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg
Potsdam
Stellenausschreibung
Die Kassenärztliche Vereinigung sichert von Potsdam aus die ambulante medizinische Versorgung in Brandenburg und versteht sich als engagierter Interessenvertreter und Dienstleister für die über 4.400 ambulant tätigen Ärzte und Psychotherapeuten im Land Brandenburg.
Unsere Mitarbeiter am Empfang sind persönlich und telefonisch erster Ansprechpartner für Mitglieder, Besucher und Gäste unseres Hauses. Sie geben erste Auskünfte bzw. vermitteln Anfragen an die zuständigen Mitarbeiter. Sind Sie ein Kommunikationstalent und haben Freude daran den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen und internen Abläufen zu unterstützen? Dann sind Sie genau die richtige Unterstützung für unseren Empfang.
Denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre, einen
Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang.
Ihre Aufgaben:
Persönliche Stärken einsetzen – Verantwortlichkeiten, die etwas bewegen:
- Empfang von Gästen, Konferenzteilnehmern und Geschäftspartnern
- Empfangsdienst sowie Veranstaltungs- und Besprechungsbetreuung mit technischer Sicherstellung (auch in den Abendstunden und am Wochenende) sowie Terminverwaltung
- professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Entgegennahme und Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Gewährleistung eines ordentlichen Erscheinungsbild des Empfangsbereichs
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie Buchung von Konferenzräumen
- Frühdienst (Montag bis Freitag ab 06:00 Uhr) oder
- Spätdienst (Montag bis Freitag bis 20:30 Uhr oder später bis Veranstaltungsende) und mitunter an Wochenenden entsprechend Einsatzplan
Ihr Profil:
Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen, die für die Rolle relevant sind:
- abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung wünschenswert
- gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen
- gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürotechnik
- eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, zeitliche Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Selbstständigkeit
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Neben der Vergütung nach TV-L bietet Ihnen die KVBB vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung mit attraktiven Konditionen. Zudem gelingt Ihnen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Darüber hinaus stellen wir für Sie qualifizierte Schulungen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement sicher. Über die Zweijahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 13.12.2023 über den Link „Bewerben“ unterhalb der Stellenausschreibung. Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik, daher setzt sich die KVBB für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem begrüßen wir die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen.
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die KVBB (Art. 13 und 14 DSGVO) können Sie unter http://www.... [Vollständig anzeigen] einsehen.
Ihr/e Ansprechpartner/in ist Frau Steuke.
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