Stellenausschreibung N 75/2023
Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
An der Universität Rostock ist vorbehaltlich der Mittelzuweisung am Rostock International House zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die folgende Stelle zu besetzen:
Digitalmanager/in (m/w/d)
EG 11 TV-L, Vollzeitbeschäftigung, 40 Stunden/Woche, unbefristet
Aufgabengebiet
- Analysieren, Konzeptionieren, Weiterentwickeln und Implementieren (der Digitalisierung) der Mobilitäts-Prozesse im Rahmen von Erasmus+ und EU-Conexus
- konzeptionelle Projektentwicklung und -umsetzung insbesondere von Erasmus Without Paper (z.B. digitale Learning-Agreements, digitale Interinstitutional-Agreements, etc.)
- Analysieren und Weiterentwickeln der Digitalisierung der internen administrativen Prozesse für Incoming- und Outgoing Studierende zur termingerechten Einführung der digitalen Tools mittels der Mobilitätsverwaltungssoftware Mobility-Online
- Konzeptionieren, Implementieren und Betreuen der (digitalen) Prozesse zur Durchführung von Kurzzeitmobilitäten und Blended Mobility Aufenthalten (Outgoing und Incoming)
- Weiterentwickeln und Administrieren der Software Mobility-Online für das digitale Mobilitätsmanagement und die Implementierung von EWP
- Implementieren bzw. Beraten bei der Einführung von digitalen Elementen (bzgl Verwaltungprozessen wie auch bzgl von Lehrmodulen) im Rahmen von EU-Conexus, in die internationalen Sommerschulen des RIH und ggf. in anderen Handlungsfeldern des RIH
- Konzeptionieren und Erarbeiten der Anträge für die Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) - Evaluierung und Monitoring der Erasmus/EU-Conexus Mobilitäts-Verträge
- administratives Betreuen aller für die Mobilitätskoordination (Koordinierung von Studierenden- und Wissenschaftleraustausch) im Rahmen von virtuellen und Kurzzeitmobilitäten, Sommerschulen und EU-Conexus relevanten Prozesse
- Gestalten des online und Social Media Auftritts des RIH
Einstellungsvoraussetzungen
- abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder gleichwertig) mit mindestens gutem Ergebnis
- Kompetenz und Erfahrungen im Antragswesen und im Einwerben von Projekten
- umfassende Kenntnisse im Erasmus+ Bereich und weiteren EU-bezogenen Projekten
- umfassende Kenntnisse von und Erfahrung mit IT relevanten Projekten mit Verwaltungs-Software wie z.B. Move On oder Mobilty Online und in der Gestaltung von administrativen Prozessen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
- Auslandserfahrung bzw. interkulturelle Kompetenz
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von digitalen und internationalen Formaten
- wünschenswert sind Kenntnisse im Programmieren von Software
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit sehr heterogenen Akteuren und Zielgruppen – auch international
- strukturierte, gut organisierte, partizipative Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache wünschenswert
- sehr hohe Affinität zu Zahlen, logisches Denkvermögen
- kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit
Wir bieten
- Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beim Arbeitgeber Land Mecklenburg-Vorpommern, dieses vertreten durch die Universität Rostock
- Vergütung mit Entgeltgruppe 11 bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
- eine individuelle Zuordnung der tariflichen Erfahrungsstufe unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
- 30 Tage Jahresurlaub und Jahressonderzahlung; zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bspw. durch unser Familienbüro oder unser Gesundheitsmanagement URgesund
- Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. Sprachkurse, IT-Kurse, Seminare zur beruflichen Weiterentwicklung
- Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Hochschulsports
Wir als Arbeitgeber
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Formale Hinweise
Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbu